档案工作总结及2023年工作计划5篇
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档案工作总结及2023年工作计划篇1
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20xx设备档案114卷xxxx-xx基建档案48卷xxxx-20xx科技档案106卷xxxx-20xx认**书16件财务档案凭*:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱xxxx-xxxx其它资料53盒停用*96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局*人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作总结及2023年工作计划篇2
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部三龄一历及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
档案工作总结及2023年工作计划篇3
2017工作总结:
一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区2017年档案工作会议”,安排部署了2017年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。
2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制,规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从2009年起,我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业
业务工作,服务民生服务发展取得新成效
1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行—— 乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”( 防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基??
大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。
七、存在问题
1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。
2018工作计划:
2018年,惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
档案工作总结及2023年工作计划篇4
2017年全县档案工作按照年初确定的工作思路和工作计划,重点围绕五个方面,认真扎实开展工作,切实履行“为党管档,为国守史,为民服务”职责,较好地完成全年各项工作任务,现总结如下:
一、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。改进查档用档方式,提高工作效率,截止11月份我馆共接待查档利用者x人,利用档案x卷(件),出具凭证x份,其中,涉及民生的档案利用服务较多,主要是婚姻档案、招工档案、破产企业档案、特殊工种档案,为群众办理退休、户口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。同时为县有关部门的环保督查、文明创建、信访维稳、纪检案件办理等提供大量的档案查阅服务。
二、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质,认真筹划、精心组织开展了全县档案员培训会议。正常开展文书档案立卷归档工作指导,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导与督促各立档单位做好归档工作。二是组织指导基层档案室达标升级工作。派业务人员全程跟踪,多次上门进行指导、培训,县法院 “五星级”档案室创评工作,以全市法院系统第一的成绩,在全县机关事业单位中第一家获得省五星级档案室称号。做好县审计局三星级档案室复评前的指导 工作,使其顺利通过省三星级档案室复评。做好大喇叭堤闸管理所档案室三星级达标建设指导工作。三是开展国际档案日宣传活动。围绕“档案与民生”主题,在6月13日组织两个专业档案馆和十多个部门开展了规模较大的广场咨询活动,在整个宣传周期间还先后开展了标语传单张贴发放、报刊登载档案知识、主题征文、档案知识测试等一系列活动,积极宣传档案资政惠民育人和服务为民的巨大作用,引起了广泛关注和反响。
三、围绕提升档案馆现代化水平着力推进档案信息化工作。一是按照“存量数字化、增量电子化”的要求制定并出台了全县“十三五”期间档案数字化、信息化工作方案和有关政策,县档案馆馆藏档案数字化工作得以立项并获得专项经费,计划分5年每年完成300万页左右,确保“十三五”期间全面完成数字化任务。提出了2017年起新增档案必须同步数字化或电子化,移交进县档案馆的档案实行纸质和电子双套制移交的规定与要求。法院、检察院、公安局等一些部门的室藏档案数字化工作已全面启动,农商行、不动产登记中心等单位已实现即时归档即时数字化。二是先后赴南京建邺区、常州武进区、本市大丰区、盐都等地档案馆进行实地考察调研,切实做好数字档案管理系统平台建设和数字档案馆建设的各项前期工作,力争年底前完成档案管理系统平台招标、搭建工作。三是在全市首家开通xx档案微信公众号平台,并建立微信内容职责分工、投稿激励、发布审查等运营管理机制,致力于利用“互联网+档案”定期发布档案信息,传播档案文化,宣传档案法律法规,拓宽服务渠道。
四、围绕完成好县中心工作抓实农村土地确权登记档案工作。我局把农村土地确权登记档案工作作为年度工作的重中之重,建立专门工作班子,制订具体工作方案,实行主动作为,深入一线指导。与县委农工办共同组织相关人员先后赴泰州、盐都、东台等地观摩、学习,悉心指导和认真总结新坍、兴桥两个示范镇的确权档案工作,认真研究制定符合xx实际的具体工作流程和培训材料,并在全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作推进会上进行具体部署和详细辅导,确保全县农村土地确权档案工作有序开展。
五、围绕扩大档案工作效应创新征集编研工作项目。在做好每月记载、汇编大事记的常规工作基础上,加大重大活动、重大事件、重要会议材料和各类具有载入史册的档案性材料的收集、征集工作力度,做好xx县首部年度性档案文献《记录xx》编辑工作,并将于明年2月底前出版。做好6.23龙卷风抗灾救灾专题档案征集工作,研究形成了6大类x项x个子项的“6.23”龙卷风抗灾救灾档案资料征集目录,协同县委宣传部、党史办开展 “6.23”龙卷风抗灾救灾资料征集等活动,面向相关镇区、职能单位、社会各界收集材料,为各项有关龙卷风抗灾救灾的文艺创作和宣传教育工作提供第一手素材。
2018年工作思路
2018年全县档案工作,将坚持“五档”思路不动摇,重抓“十个一”工作:
一是依法治档方面。重点抓好档案专项专题执法检查和档案年检与综合执法检查等一系列执法检查活动。协同县人大、政协有关委员会开展一次代表委员对档案基础设施建设与档案法执行情况的视察调研活动。
二是规范建档方面。抓好新一轮机关事业单位《归档范围和保管期限表》的修订和审定工作。在继续抓好机关事业单位文书档案工作的同时,着力加强社保、安全、环保、健康、教育等一批重点行业、重点单位和涉及民生领域的业务档案、专业档案的指导工作。
三是科技兴档方面。力争得到县领导和有关部门的重视和支持,启动档案新馆内装工程和全县馆室一体化的数字档案馆建设。继续做好“十三五”期间每年一批的300万页馆藏档案的数字化扫描工作,不断提升档案服务现代化水平。
四是服务强档方面。重点抓好农村土地确权登记档案工作等一系列服务县委县政府中心工作。围绕记录xx、展示xx和服务xx抓好《记录xx》的编辑出版和具有xx地方特色的系列主题档案资料征集活动。
档案工作总结及2023年工作计划篇5
制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局制了“xx县档案工作计划”,安排部署了全县档案工作任务,为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了档案工作健康有序的发展。
1、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》,6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动,县档案局专门设计制作以“档案与民生”为宣传内容的流动展板,并组织县人行、县国税局县法院、中储粮xx直属库等单位开展以本单位档案工作内容为宣传主题的展板,增强宣传效果,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作,下发了《关于对文件“归档月”工作进行检查的通知》,及时做好了全县2015年文件材料及时收集、整理、归档指导工作。
2、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务
继续做好农业农村档案工作,一是按照《xq维吾尔自治区加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,结合我县建设社会主义新农村工作,完善了各乡镇(场)档案工作体制和档案管理机制,规范了乡镇(场)档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。
3、认真抓好我县xx镇7个社区的档案指导工作
根据博州档发[2016]8号《关于对城市社区档案工作行政执法检查的通知》文件精神,xx县档案局按照博州城市社区档案行政执法检查的标准,对xx镇7个社区档案管理情况进行了指导,积极与xx镇联系,先后数次深入社区,商定整理方案,6月14日,专门对社区档案人员进行培训,采取了以干代训的方式开展档案整理工作。详细讲解档案的整理、对的工作人员进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了档案完整和规范,为全州社区档案年度检查工作打下了良好的基础。
4、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作
根据博州档发[2016]1号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》文件精神,我局继续认真做好了县人行、县法院、县国税局和县粮食储备库档案管理满三年复验单位档案指导工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员按照《xq维吾尔自治区档案工作等级评定标准》,从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查,对于在督查过程中存在的问题和不足,我局业务人员也及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
5、积极开展了复验单位档案业务培训工作
今年5月31日举办了升级复验单位档案员培训班,对全县升级单位的档案人员进行了全员培训,同时,采取集中学习,以干带训的方式,逐个指导,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
6、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者157人次,查阅档案867卷,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
7、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查10次,确保了档案的完整与安全。
8、加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享
一是强化档案宣传工作力度。我局十分重视档案信息宣传报道工作。认真办好《xx档案信息》,安排有专人负责开展宣传报道和信息工作,全局人人动手写稿,积极参与。共出《xx档案信息》40期。二是认真编写了2015年《xx年鉴》中档案工作的内容。
1、全社会重视档案工作的意识还有待于加强;
2、农村建档工作须进一步加强;
3、档案信息化、管理现代化手段还相对滞后;
4、经费不足,单位无交通工具,下乡指导工作带来一定的困难,影响了工作。
六、2017年工作计划
xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从实际出发,认真抓好档案法制建设,践行“两学一做”活动,把档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完成xx县档案文件归档工作,进一步进行监督、指导、检查。
二、继续抓好全县一级单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作。
三、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。
四、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。