学院办公室工作总结7篇

时间:2024-01-28 12:41:38 分类:工作报告

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学院办公室工作总结7篇

学院办公室工作总结篇1

一、坚持理论学习,不断提高综合素质

为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。

二、理论联系实际,服务学院办学大??

为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。

三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务

从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。

1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;

2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;

3、进一步加强信息工作,及时建设和更新维护学院网站,加强院务公开工作和学校宣传工作,充分利用学院网站,对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;

4、完善院领导的行政助手职能,认真细致地做好院领导办公事务和公出,使各项工作有条不紊地开展;

5、精心组织安排会场,开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作,做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开;

6、认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;

7、规范车辆管理,增强安全、服务和节约意识,在降低运行成本前提下,提高了服务质量,满足学院领导的工作需要,并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学院办公室工作总结篇2

本学期的工作已经接近尾声,办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结:

我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门。前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作,后者主要负责团总支及学生会各部门各种材料的存档管理,同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下:

1、拓展办方面:

我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩,内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中,认真负责、严格监督,协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中,工作人员一丝不苟,严格把关,保证所盖的每一个章都公平公正,保证了同学们在素质拓展活动过程中真实的提高了自己。

2、办公室方面:

办公室的工作人员在档案管理方面认真细致,努力不让一份档案出现错误,保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时,本学期各部门负责人能够及时的.将各种资料上交、存档,也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真,尽职尽责,在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。

回首本个学期,我院各项工作都开展的红红火火,为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的开展过程中,尽职尽责、严谨务实,为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程中,也存在一定的问题及纰漏之处,望老师和广大同学给予批评指正。

资环院学生会办公室

20xx年xx月xx日

学院办公室工作总结篇3

从20xx年8月聘任基础部综合办公室主任一职到现在已经一年了,一年来,在学院领导的关心和正确领导下,在系部两位主任的具体指导下,在基础部各位老师的帮助和支持下,我始终坚定政治信念,加强政治理论、专业知识学习,转变工作理念,改进工作作风,坚持廉洁自律,自觉遵纪守法,认真履行职责,较好的完成了组织交给的任务,现将一年来的任职情况从德、能、勤、绩、廉五方面作如下总结:

一、德:作为一名刚走上综合办公室主任这一职位的新人,通过一年的工作实践,我认识到学习是提高思想水平,搞好本职工作的基础。因此我始终坚持不懈进行理论学习,深入学习领会十七届五中全会精神,贯彻落实科学发展观,时刻不放松自己世界观的改造。要求做学习上的有心人,只有学习、学习、再学习,不断提高自身素质和能力,才能更好的服务于教学。特别是通过积极参与学院组织的建党90周年的各项活动,自己的思想政治素质有了长足的进步,思想觉悟、政策理论、业务水平和工作责任感和使命感得到了进一步提高,各方面得到了锻炼。

二、能:我牢记自己的职责,按照领导要求,积极努力解决问题,只要是工作需要,无论是部门工作还是其他工作,都不分份内份外,尽心竭力去做好,时时处处以团结为重,工作为重,顾全大局,不计较个人得失。能较好地协调各方面的关系,充分调动部门教职工积极性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表达能力,对于系部的新闻动态,能及时撰写并报道;文化知识水平较高,专业理论水平较强,具有本职工作所需的基本技能;能通过调研发现问题,总结经验,提出建议,具有独立处理和解决问题的能力。

三、勤:本人事业心、责任心强,奋发进取;工作认真,态度积极,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、不早退。一年来,学院和系部的各项活动从未无故缺勤。 无论是学生工作节假日值班还是系部加班,从无抱怨,按时到岗。

四、绩:本人工作思路清晰,计划性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成本职工作任务和领导交办的其他工作;讲究工作方法,效率较高;能按时或提前完成领导交办的工作,工作成绩比较突出,效果良好。

(一)尽心尽力认真完成学院有关的各项任务

1、积极参与第22届职业院校学生运动会筹备工作及会后的归档材料收集整理工作

第22届职业院校学生运动会今年4月份在我院隆重召开,作为统筹组的一员,主要负责与其它组的工作协调与督促工作以及运动会所需各种胸牌的.制作,在此期间我能积极投身其中,加班加点完成领导交办的任务,为运动会顺利召开贡献自己的微薄力量。运动会后,按照领导要求要将部分运动会资料收集整理归档,我积极和相关部门联系,及时完成材料归档工作。

2、带队参加全国职业技能大赛陕西赛区口语大赛

20xx年4月,按照教育厅参加职业技能大赛的通知和学院指示,基础部积极组队参加陕西赛区口语大赛,本次参赛由荆草芸老师担任指导老师,由我带队,通过对学生的辅导和鼓励,参赛的两名同学成绩喜人, 均获得非专业组第二名的好成绩。

3、积极组织学院第13届全国推广普通话宣传周和第四届语言文字大赛相关事宜

在去年9月份,我院积极响应教育厅第13届全国推广普通话的精神,基础部承办了本次活动,由语文教研室主办,我主要负责组织实施。本次活动在上下的一致努力下,我院被陕西省教育厅评为表现突出单位。今年的第四届语言文字大赛参赛工作主要由我负责组织,目前正在进行中。

(二)事无巨细切实做好部门服务工作

1、切实领会各项文件精神,做好上传下达,为领导的科学决策和决策的正确执行服务

作为办公室主任,主要针对学院和日常的教学文件分门别类,需要领导决策的及时转达,对于一些具体性的事务,合理安排落实并汇报。

2、落实各项部门常规工作,做好服务工作

能按时完成教务处的信息采集任务,组织本部门每学期学期初、期中教学检查工作。能经常和老师沟通,了解教师教学需求,及时协调并解决相关问题,切实做到服务教学。

3、紧抓学生管理工作

对于学生的资助、评优从头开始参与,紧抓每个环节,及时对存在问题指正,做到资助、评优工作公平、公正。能及时和顶岗实习学生联系,掌握学生动态。

五、廉:自担任本职工作以来,我能高标准要求自已做到廉洁自律,严格遵守党风廉政建设的各项规章制度,无任何违纪违规行为。

一年来的工作实践使我深深地体会到,作为一名新任综合办公室主任其职责履行的如何,领导和群众的眼睛是雪亮的。要想无愧于自已的职责,就要处处为群众说话,时时替群众着想,给群众办事,这才能展示出一名党员工作者的风貌。在今后的工作中,我将继续努力,认真工作,不负上级组织部门的信任,在基层实现自已的人生价值。

学院办公室工作总结篇4

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成xx-xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了xx省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

(三)办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的.成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂。

学院办公室工作总结篇5

一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将一年来工作情况作如下工作总结:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的主任,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

5、切实抓好公司的福利、企业管理的`日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

学院办公室工作总结篇6

机械工程学院青年志愿者协会设有组织部、办公室、外联部和宣传部四个部门。其中,办公室的工作具有一定的繁杂性,而且联系整个协会的工作。在过去的半年里,由于协会新老成员的更替,初期整个协会的工作稍显混乱。当然,办公室也不例外。但随着人员调配的确定和协会各项制度的完善,协会各部门的工作逐步走入正轨。通过成员的共同努力,青协办公室取得了一系列值得肯定的工作成绩。办公室各成员积极学习,不断进步,不仅使工作有序的开展还保质保量的完成。为了充分的了解办公室在过去一年里工作的得失,并且进一步明确以后的工作目标,现对青协办公室半年来的工作总结如下:

一、学习协会章程和各项规章制度

1、对加入青协办公室的成员进行整个协会的`简单介绍,并学习青协章程了解协会的日常事务。

2、办工室根据工作需要制定了详细的工作制度和计划。但这些制度和计划有待进一步的落实。

3、组织办公室成员集体研究和学习,并做深刻体会。

4、加强办公室建设,形成制度化、规范化的管理机制。

二、实践工作,不断进步

1、细化工作,分配到人。

2、完善值班制度,确定例会时间。

3、组织办公室成员学加青协时间。

4、做好了青协的物品保管和文书档案工作。

5、完成了全校志愿者统一注册工作。

6、起草了各项文稿及定稿工作。

7、强调到会和值班纪律。

三、坚持不懈,成效显著

1、加强了办公室建设,形成了规范化、制度化的管理机制。

2、全面搞好了办公室的日常工作,而且内联和协调各部门的工作,并给予了宏观指导。

3、在成员们细致认真的工作后,青协办公室保质保量的统计出了全院学生的青协时间,只是以后加青协时间需要更加及时。

4、经过几个月的工作锻炼,办公室成员提高了工作能力也积累了一定的工作经验。

5、通过工作中的沟通与交流,办公室成员间相互了解和信任,增进了工作配合的默契。

总的来说,青协办公室认真、有质量地完成了本学期的各项工作,并取得了较大的突破。虽然在工作方面还存在着许多不足之处,但是会在以后的工作中戒骄戒躁,继续本着“团结进取、服务同学”的宗旨,发扬成绩,改进缺点,把青协办公室工作做的更好!展望未来,我们每个青协成员对协会都充满了希望。相信未来我们立足校园面向社会,大力开展各种志愿活动,就必将形成了和谐、文明、奉献的校园新风。那时,青年志愿者协会也将展现他的时代价值。

学院办公室工作总结篇7

时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:

一、值得借鉴发扬的方面

1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。

2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。

3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、ppt的制作。

二、有待完善提高的方面

1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。

2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。

3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。

三、改善措施

1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。

2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的'公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。

结束的是本学期的工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的,一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。

不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。

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