村秘书述职报告通用7篇
通过述职报告,我们可以展示自己的专业知识和技能,通过详细描述工作情况,述职报告能够展示我们在工作中所展现出的专业知识和技能,小淘范文网小编今天就为您带来了村秘书述职报告通用7篇,相信一定会对你有所帮助。
村秘书述职报告篇1
各位领导、同志们:
大家好!我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作,在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。
一、 虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。
面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的十七大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策,以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神,进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心,
二、 踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
半年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:
一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了**城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料1份,各类文件4份,信息5篇,并有4篇在**报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了xx城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。
三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
四是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。
村秘书述职报告篇2
本人主抓的干训工作,一直得到教育局和校领导的亲切关怀,得到本部全体教师的大力支持,得到哈尔滨教研院的得力指导。因此,我市干训工作始终处于“思路清晰、方法得当、步子稳健”的发展态势。xx年,是我市“xx”干训工作的攻坚年,培训任务集中、繁忙是这一年干训的主要特点,为了突出实效,“训有所得,训有所获、训有所变”,本人主要做了如下一些努力:
一、统筹规划,科学安排,使培训任务的完成有保障
按照国家教育部有关规定,中小学校长必须实行“持证上岗制度”。“制度”规定:新任中小学校长必须完成不少于300学时的“任职资格培训”,并且要“先培训,后上岗”。已经取得“任职资格证书”的在岗校长,每五年必须完成不少于240学时的提高培训。按照市、县培训任务分割砍块的原则,中学校长培训由哈尔滨市教研院负责,小学校长培训由县(市)教师进修学校负责。这样,我校干训部的主要培训任务是,每五年一轮的小学校长提高培训。
鉴于培训经费迟迟不能到位的事实,xx年——xx年我们只办了一个“任职资格培训班”,培训中小学后备干部150人(自筹资金)。到了xx年下半年,培训经费终于有了着落,大面积的提高培训才开始启动。大家知道,“xx”指的是xx年——xx年这五年,xx年下半年,已经是“xx”时间过半,哈尔滨教育研究院又要求各区(县)的培训任务在xx年底全面结束。就是说,在一年半的时间内,要完成五年的培训任务,时间之紧迫、任务之艰巨是可想而知的。在这种情况下,我们只能统筹规划,打一场攻坚战。xx年下半年,我们首先办了各市直和中心学校一把手及业务校长参加的培训班(我们称其为“强化班”或“第一班”),在该班的第一次面授中,我们及时统计了各乡镇的小学校长在岗情况。据此,我们得知当时全市在岗的小学校长总数330人,除“一班”以外,又设置4个班,每班60余人。
在培训进度上,我们采取了紧罗密鼓的突击性行动。有时一个班在一个学期里面授两次。
在课程设置上,我们不仅考虑“分层施教”(强化班和普通班的不同需求);还考虑到突出“课改”这一主旋律。如,多次安排“课改”专题讲座,请宁安课改实验区三人次、请哈教研院专职教师一次、请本校教研员一次;更考虑到校长在工作中的实用性。如,330位校长全员听到了观课议课理论讲座和现场观摩,全员观看了“校长办学风格展示现场会”。这种有主有次,重点突出的培训安排,无疑为培训增添了强大的生命力。
在培训模式上,一改从前一味在教室里听讲座的呆板做法,采用理论讲座和现场观摩相结合的方式,令学员既有理论上的提升,又有眼界上的开阔,这对某些重点专题的突破是很有帮助的,目前我市一些基层学校观课议课能有声有色地开展,就得益于这种培训上的专题突破。
在班级管理上,我们试行“学分制”管理办法,将责任落实到人。每个班分别设有专职班主任,负责自己班级的全面管理。此轮培训,修满50学分为合格,我们设置15个专题,每个专题赋予3分(其中,出勤占1分,听课占1分,作业占1分),考察和问效环节占5分。如果修不满学分,打破班级界限办补训班,直到修满学分为止。另外,引入班级管理上的激励机制,对班级管理也很重要,评选优秀学员,让优秀学员优先组团外出考察。这种做法对未来培训必将产生良好影响。
二、展望未来,科学规划,让培训走向飞速发展的快车道
如果说上述谈到的是我们在“xx”培训中已经做的或正在做的一些常规做法,那么我们下一步的主要思维则是:
以网络环境下的合作学习,促进校长自身发展:
21世纪的校长,谁优先掌握了信息技术,谁就有了优先发展的主动权,我们不能否认这个事实。另外,网络精神的实质是“共享”,共享又意味着合作。因此,网络上的合作学习是当今校长培训最为明智的选择。
xx年6月,“五常校长博客”的建成,标志着我市校长培训网络时代的到来。尽管我们的博客还不是尽善尽美,但已经积累了一些经验,利用博客平台进行网上共享式、交流式、合作式学习是完全可行的,也是势在必行的。为把此事办好,我们的工作还有许多:
首先,行政领导的支持。要得到教育行政部门的认可和支持,《网上合作学习方案》要以教育局文件形式固定下来,使其制度化。
其次,专业技术的掌握。利用充分时间,强化博客技术培训。首先在市直和中心学校的校长中全面铺开,以后再逐渐向分校辐射。
第三,合作群体的管理。制定详细的管理方案,规定每周上博客的累计时间,规定每一时段的学习内容,规定每学期集中交流的次数,规定考试的相关事宜,规定竞赛和评比的相关条款,使其于年终业务考核挂钩、与评优选模挂钩、与评职晋级挂钩、与未来校长竞聘上岗挂钩。
总之,现代校长只有形成网上合作学习的习惯,才能带领教师在网络知识的海洋中遨游,才能站在时代前沿成为教师的表率,才能在专业发展的轨道上飞速前行。
村秘书述职报告篇3
时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾(略)
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的`不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
村秘书述职报告篇4
尊敬各位领导、亲爱的同学们:
各位晚上好!
今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作计划,悉数完成。那去年竞选演讲里高于计划的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴…… 这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,最大的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、部委辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
村秘书述职报告篇5
尊敬的各位领导,各位理事、会员单位代表:
大家好!
自20xx年10月13日我们在农业东路正光路法律人小镇会所召开了第一次协会筹备会以来,在党的十八大精神指引下,在xx省工信厅和河南省电子商务协会等有关部门的关心和指导下,通过全体理事和会员单位的共同努力,紧紧围绕协会的章程和宗旨,以服务会员单位、引导行业健康发展、加强会员单位联络、促进行业诚信自律为为主线,求真务实,勇于承担,各项工作取得了一定的成效。下面,我就2016年度的协会工作总结和2017年工作计划向大家做报告,请与会代表审议。
一、抱团取暖,共同发展
20xx年10月13人、10月21日、10月24日,各会员单位一起召开了三次协会筹备会议,共同制定了成立协会的目标和愿景,之后又于10月28日召开了协会的第一次正式工作会议,最终确定了协会工作的三个方向:一、集体对外发声,互联网金融行业是新兴行业,不管是投资客户还是融资客户,都需要大量的市场培育和哺育,单个人或者公司的力量毕竟是有限的,我们需要团结一致,抱团群暖,及时向全社会普及健康、可持续的行业知识,引导大众消费者正确、理性的投资理财观念。
二、加强行业自律,维护行业形象,坚守社会利益
在20xx年10月28日的行业协会第一次正式工作会议上,我们还正式审议通过了《xx省互联网金融行业自律公约》和《xx省互联网金融行业入会条件》两个草案。自律公约要求会员单位严格遵守国家相关法律法规,不得损害国家、社会公众利益和行业形象,严格执行国家相关法律、利率政策,不得设立资金池、不得从事非法集资、防范洗钱,严格遵循国家《关于促进互联网金融健康发展的指导意见》和《p2p十大监管原则》等相关条例。从此,我省互联网金融行业在经营活动中有了自己制定的行为准则和共同遵守的自律规范。对规范会员经营行为,协调会员关系,维护行业形象与公平、竞争的市场环境具有深远的意义。
三、努力发挥桥梁和纽带作用
20xx年,对互联网金融企业是个冰火两重天的年份。全国互联网金融p2p平台出现大批倒台、跑路现象,我省也有几家平台出现提现困难或停止营业的现象。
众所周知,互联网金融行业是集互联网和金融于一体,是国家经济战略部署中普惠金融工作的重要组成部分,互联网金融在普惠金融中的作用日益显现。但是,我省互联网金融行业至今仍存在发展落后、管理落后、认知落后的情形。为此,协会积极发挥桥梁和纽带作用,一方面热心听取各会员单位的意见和诉求;另一方面开展调研,以聚金资本为首牵头撰写并向有关部门报送了《xx省互联网金融行业发展白皮书》。希望通过反映诉求、建言献策,能依法完善行业管理,促进行业发展。同时,我们也要求从事互联网金融行业的会员单位规范经营,切实遵守法律法规和行业自律公约,共同履行社会责任,早日走出艰难、落后的生存现状。
同期,20xx年11月23日,协会承办了首届中原互联网金融高峰论坛暨河南省电子商务协会互联网金融分会成立大会,会议得到了省工信厅、省政府金融办、郑东新区金融服务局、中国人民银行郑州中心支行的各界领导的认可和支持,也得到了各界媒体的高度关注。本次大会正式拉开了我省互联网金融行业今后有组织、有纪律、健康、可持续发展的帷幕。
四、履行宗旨,服务企业,日常机构办实事
协会秘书处是协会常设的办事机构,服务企业是协会宗旨之一。20xx年,秘书处几位兼职的工作人员,克服办会经验不足的困难协同各会员单位坚持每个月举办一次线下干货分享沙龙。
20xx年12月13日在位于郑东新区绿地原盛国际的聚金资本公司召开了议题为p2p行业如何集体突围第一次沙龙。
20xx年12月19日在位于郑东新区商务外环的点融网召开了行业发展与战略研讨会。
20xx年1月17日在位于管城区升龙环球大厦的爱投网召开了议题为网贷平台推广与转化方法分享的第二次沙龙。
在每一次的沙龙或研讨会上,各会员单位均积极参加,踊跃发言,毫不避讳、各自都分享自己最真实、最有用的信息,真正达到了行业交流、干货分享、共同成长的目的。
同时,为扩大行业协会覆盖面,协会通过网络推广、会员转介绍以及通过日常工作接触等积极发展新会员。2016年,共接到翼龙贷、融汇e贷、人人投、天使爱投资等多家公司或平台的意向入会申请。另外,根据相关约定,2016年12月24日,各副会长以上单位到融汇e贷进行了实地考察和相关座谈会,经综合评估无异议后批准融汇e贷作为准会员单位,进入观察期,观察期结束后可正式成为会员单位。
五、20xx年工作计划
1、继续发挥好协会的桥梁和纽带作用
为相关政府监管部门进言献策,反应诉求,并辅助相关监管部门尽快出台详细的监管政策和指导发展意见,以促进行业的快速、健康发展。同时引进网贷之家、网贷天眼等权威第三方资讯或评估机构对我们会员单位进行座谈辅导。
2、服务会员企业,持之不懈
坚持每月一次干货分享沙龙,时间仍为每月第二周的周六下午,坚持各会员单位轮流承办的机制,各会员单位分享自己在日常经营发展过程中遇到的问题以及解决方案,坚持讲干货、说真话、说实事的方针和原则,真正达到抱团发展的目的。
3、发挥好协会的监管与督促职能
加强日常走访,逐步建立行业内风险预估机制,走进会员单位并发现各企业在实际经营过程中存在的问题与风险,进行综合评估后给出改进意见,对风险系数较大或容易出问题的环节进行及时的警戒或警告。
4、加强协会建设,提升协会形象
积极扩大行业协会的会员单位数量和覆盖规模,通过网络推广、线下推广、熟人推荐等机制不断引进新的会员单位,同时把控入会门槛,去除存在高风险的企业,同时引导会员单位健康、可持续的发展,提升行业协会的会员数量、公众形象、社会口碑等。
5、20xx年协会计划举办三场大型活动
(一)号召和联合会员单位、相关企事业单位等针对贫困地区中小学校的基础教育设施举办一次大型公益捐赠活动
(二)联合银监局、人行郑州支行、省金融办等省相关监管部门和网贷之家、网贷天眼等全国知名、权威第三方机构共同举行河南省互联网金融行业发展座谈会
(三)承办第二届中原互联网金融高峰论坛
各位领导,各位理事、会员单位代表:由于协会工作的特殊性,2017年度的协会工作方向,就是努力把会员单位关心的事情做好,引领好行业的发展,维护好行业形象和口碑。我们将根据主管单位和政府相关部门的工作要求,重视市场在资源配置的决定性作用,为会员单位提供更多的服务,团结和依靠广大会员企业共同努力,打造互联网金融行业真正成为我省的优势产业,为助力全省金融建设作出一份贡献。
村秘书述职报告篇6
20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些
工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的.一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
村秘书述职报告篇7
一学期来,本人按照党办要求和工作安排,坚持学习,自学了《教师最需要什么》、《毛泽东教我们学管理》、《向孔子学做老师》等书籍,坚持做笔记,坚持写心得体会,同时撰写教育教学论文,积极投稿。同时从图书馆借阅书籍阅读,提高自己的业务水平。
我的文字稿件记录了学校发生的重大事件,计划、总结,汇报材料、评先创建、领导讲话,我在默默地奉献自己。
积极做好宣传报道工作,**年度,我校的宣传报道工作完成了县教育局目标近400%,本人被评为信息宣传工作先进个人。
宣传报道工作除了文字方面的能力外,还需要新闻感觉,我时刻关心学校的事情,即时向市、县教育局、电视台、宿迁日报、宿迁晚报等媒体发送信息。**年,我校先进的办学事迹、突出做法以及取得的成绩,特别是“1+1”高效课堂,相继在《中国教师报》、《江苏法制报》、人民日报时事网、江苏教育电视台、宿迁电视台教育在线、宿迁日报、宿迁晚报、县电视台、市县各种网站和县教育信息上报道宣传,产生了良好的社会效果。
本学期,省评估院对我校的四材料提出整改意见,在近两个月时间里,我们对整改的内容进行了再修订,护照省教育厅的要求在规定的时间内完成了整改报告,使学校顺利通过四复审。然后学校启动了创建五学校工程,《创建五学校三年发展规划》花费了许多精力。
学期末,对五创建的相关材料又做了相应的准备,对照五评估标准,我列出了500余条细目,为各部门准备材料做了导向性工作。
我的工作很多是人家看不出,很多工作以外的时间,我也都花在工作上。我的心愿就是希望领导能理解,给我以鼓励,虽然我的工作还有许多不尽如人意的地方。
本人也愿意一如既往地做好本职工作,创新地开展宣传工作,为外树学校形象尽绵薄之力。