2023年外事工作总结6篇
通过工作总结我们可以发现自己在工作中的成长和进步,从而增强工作动力,工作总结是对工作中的合作和协作的总结和反思,下面是小淘范文网小编为您分享的2023年外事工作总结6篇,感谢您的参阅。
2023年外事工作总结篇1
今年来,市外办认真落实“作风建设提升年”的部署要求,以提升机关执行力和工作效能为目标,以群众满意为导向,以强化绩效管理为核心,进一步转变作风、提升效能,充分发挥外事资源优势,积极服务经济转型升级,全力推进城市国际化进程,为“四个无锡”和率先基本实现现代化建设目标作出了积极贡献。
一、强化学习教育,统一思想明目标
进一步加强学习教育,切实统一全办干部职工的思想认识,不断增强抓好作风效能建设的责任感和自觉性。
一是建立机构明确责任。全市“作风建设提升年”教育动员大会后,外办结合工作实际,迅速落实会议精神,成立了由纪检组牵头的工作领导小组,进一步加强对机关作风建设和提升机关执行力、落实力的组织协调、检查指导。
二是明确作风效能建设的重要意义。通过机关学习日、党团组织活动、参观培训等时机,加强对当前无锡经济社会发展形势任务的学习教育,认清无锡当前发展面临的严峻挑战和难得机遇,统一干部群众的思想认识,不断增强作风效能建设的紧迫感和使命感。
三是明确措施解决问题。组织机关各处室及下属单位进一步排查问题,针对个人、部门作风建设方面存在的不足和问题,制定具体有针对性的措施,明确下一步工作目标,推进全办作风效能建设不断深入。
二、提升工作成效,优质服务促发展
充分履行外事职责,发掘外事资源、组织推进外事工作更好服务“四个无锡”建设。
1、以服务发展为抓手,扩大成效。充分利用各种外事渠道,借助国际友城等各类平台,不断扩大对外交流渠道,服务推进城市国际化进程及生态文明建设。加强与瑞典有关方面、芬兰拉赫蒂市及有关外国科技园区的联系,推进中瑞生态城、拉赫蒂—无锡创新中心及全市科技园区对外结好交流,服务全市的生态建设;组织赴国外友城等交流考察培训,学习借鉴城市管理先进经验,服务全市社会管理创新;围绕全市对外经贸交流合作,及时提供信息,搭建合作桥梁,组织洽谈交流,服务全市经济国际化。
2、以国际友城为平台,深化合作。
一是加快国际友城发展。本着提升质量、扩大范围的宗旨,稳步推进国际友城超越计划的实施,加强对美欧有影响城市及东欧非洲城市的联络交往,深化交流,加快结好。
二是深化国际友城合作。积极组织邀请友城政府和有关机构企业来我市开展经贸洽谈活动;支持配合市相关部门单位赴国外友城开展人才培训和社会事业交流合作,提升无锡国际化水平。
3、以优化环境为目标,强化服务。
一是修订完善《xx市党政机关因公出国(境)管理工作实施细则》,严格执行因公出国(境)会审制度,严格控制团组结构、人数、频次、往访国家(地区)数、在外天数、任务性质、在外行程等。杜绝超标准和无实质性团组出访及超时绕道现象发生。
二是继续优化对全市企业的因公出国(境)服务,探索简化企业的出国(境)手续;深入开展“进企业、为企业服务”活动,为企业排忧解难,指导推动企业申办apec商务旅行卡,全力支持企业走出去;加强与我驻外使领馆联络沟通,加强对全市在外企业及人员的领事保护。
三是深化政务公开,提高办事效率。办党组始终对政务公开和行政权力网上透明运行工作高度重视,根据《政府信息公开条例》的相关要求,凡属应当公开的信息,依照保密审查程序,纳入公开目录,进行主动公开,并保证主动公开信息的真实、准确、完整性。优化审批流程,完善行政审批项目数据库,确保行政权力网上规范、高效、有序运行。
三、强化督查考核,落实制度见成效
强化督查考核、健全完善制度,坚持不懈地抓好外办机关作风与效能建设。
一是拓宽渠道,加强社会监督评议。加强“开门纳谏”,定期组织召开行风监督员会议,面对面地征求基层和企业的意见建议;及时处理外办政务网市长信箱、主任信箱及投诉电话等方面接受的投诉,做到件件有答复;进一步拓宽监督渠道,广泛了解社会各界对外办机关作风效能建设的意见和建议,迅速改进,不留死角。
二是加强领导,确保工作制度落实。加强对全办各处室和干部职工岗位责任制、服务承诺制、首问负责制等工作制度的执行情况和各项工作办结时限、办理质量的检查督促,确保工作制度和目标任务落实到位。
三是加强考核,提高工作成效性。机关党委和秘书处根据市委、市政府布置下达的重点工作,按照工作完成时限和要求,及时对各处室工作落实推进情况进行定期督查考核,确保各项工作按时保质完成。继续大力推进节约型机关建设,遵循勤俭办外事的原则,压缩外事接待、办公费用支出和车辆使用。
四是严肃纪律,杜绝违规违纪现象。严格落实《市外办关于加强效能建设的实施意见》和《市外办关于加强效能建设和工作督查考核的补充意见》等规定,严肃处理违规违纪现象,增强干部职工遵章守纪的自觉性和主动性。
一年来,市外办在机关作风建设和绩效管理方面取得了一定的成绩,机关作风及办事效率得到了很大的提高。但对照工作要求,还存在一些问题和不足。下一步,我们将不断加强思想教育和业务培训,解放思想、创新创优,着力在推进机关作风建设和效能建设日常化、制度化、外事规范化上下功夫,全力开创外事工作新局面。
2023年外事工作总结篇2
一、20xx外事活动情况
全区共有因公出国(境)团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。
出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。
二、主要工作措施
(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。
1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。
对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。
2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。
3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。
(二)进一步强化外事工作服务职能。
近年来,我区社会经济发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。开拓国际市场。
(三)加强与有关部门的`沟通、协调和配合。
加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。
在区委、管委会的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,20xx我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。
2023年外事工作总结篇3
中央和自治区外事工作会议已结束为了全面贯彻落实这次会议的精神,实现我市第十次党代会提出的战略目标,明年我办外事工作的总体思路是:以开展“创新年”活动作为我办工作的总抓手,强化外事宏观指导和归口管理职能,完善外事工作的体制和机制;创新国际友城工作,优化国际友城布局,延伸和丰富国际友城内涵,力争在友城的质和量上取得新的突破;广交朋友,拓展渠道,不断探索民间外交的新形式,全面扩大和深化我市在政治、经济、文化、教育等领域的对外交流与合作,不断推动我市外事工作向前发展,推进我市更有效地参与多区域国际经济合作,促进我市开放型经济的发展和区域性国际城市的建设。
一、深入实施“创新年”活动,推动外事工作不断创新
创新是民族进步的灵魂,是城市发展的不竭动力,也是外事工作的活力和生命线,是外事工作取得新突破的必然选择和根本途径。我们要充分认识开展“创新年”活动的重要意义,把“创新年”作为我办今年工作的总抓手,成立我办“创新年”工作领导小组,全面加强“创新年”活动的组织领导,制定我办实施创新年工作方案,认真组织实施 “创新年”的各项活动,使创新理念在我办干部职工中深入人心,使每一名干部职工都成为创新的主体,人人参与,人人行动,使创新成为我办上下的自觉行动和永恒主题,以此全面增强我办创新意识,推进思想观念创新、发展模式创新、体制机制创新、工作方式方法创新等全方位创新,形成工作新思路、找到工作新方法、建立工作新机制、树立服务新形象,实现工作新突破。
二、完善外事体制机制,加强对外事工作的统筹和协调
(一)调整我市外事工作领导小组
xx年我市成立了中共市外事工作领导小组,xx年进行了一次调整,四大班子已进行了换届,市领导和部门的领导都有所变动,需及时对外事工作领导小组作出相应的调整。同时,要完善外事工作领导小组相应的工作制度和工作内容,如一年召开外事工作会议不少于两次,对全市领导出访、因公出国(境)审批、境外招商、友城交往、重大涉外活动等外事工作进行统筹安排和计划协调,加强市委市政府对外事工作的统筹和领导。
(二)完善科室设置,增加外事队伍力量,推进市县区外事机构的建立健全
根据中央外事工作会议的精神,各地要加强对外事部门编制、经费的保障。同时,随着我市对外开放的不断扩大和建设区域性国际城市的加快,对外交流日益增多,对外交往的领域不断扩大。我办作为我市外事工作的职能部门,承担着越来越繁重的工作任务,现有的翻译人才和人员编制远远不能满足我市对外工作的需要,人员力量的不足和职能科室设置的不健全大大制约了我市外事工作的开展和拓展。各县区对外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部门归口管理,而目前我市只有武鸣县设有外办,县区外事机构出现“缺腿少臂”现象,影响了我市对外交往工作向纵深发展。为适应新形势发展的需要,我办将努力推动市、县、区外事机构的建立健全工作,促进我市全面贯彻落实中央外事工作会议精神落到实处。
(三)完善、健全我市人民对外友好协会
我市人民对外友好协会成立于上世纪八十年代初,至今尚未进行过换届。作为官方交往的有益补充,友协能够起到承上启下、引导民间交往、建立广泛的外事战线的作用,完善和健全友协机构,对不断扩大和充实民间交往力量具有重要意义。为更好地发挥友协的作用,我办将筹备友协的换届工作,并尝试从民间广泛募集热心我市对外交流人士为会员,定期开展活动,积极发挥友协民间外交组织机构的作用。
三、创新国际友城工作,发挥友城对外交往的重要渠道功能
抓住中国-东盟自由贸易区建设、中越“两廊一圈”建设进程加快以及我区构建中国—东盟“一轴两翼”区域经济合作新格局的有利时机,充分利用国际友城平台,扩大对外交往,推动我市主动参与泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等多区域国际合作,拓展合作领域,丰富合作内容,为国家整体外交和我市构建区域性国际城市服务。
(一)优化友城布??
1、总体思路:将以东盟国家城市为重点,深化与日韩的交往,向欧美澳发达地区拓展,兼顾拉非等发展中国家。
2、策略:采取“主动出击”、“以点带面”、“板块推进”策略,充分发挥现有友城的带动和辐射作用,使我市的对外交往由现有友城拓展到其周边城市和周边国家城市。同时,注意突出重点,集中力量、集中时间进行片区推进交往,稳打稳扎,形成集聚效应。
3、重点和目标:重点推进与印尼茂物市、美国洛杉矶郡的交往,争取建立友好城市关系;开辟柬埔寨、老挝、缅甸、日本、智利、巴西、德国、法国和西班牙等友城空白区,物色友城交往新对象。
(二)延伸友城内涵
在友好城市中推动发展友好县区、友好学校、友好企业、友好单位、友好家庭,使友城工作得到不断拓展和延伸,向纵深发展,逐步构架友城多层面立体交往网络,让更多的部门和单位、社会机构、市民群众积极参与到友城的工作和交流中,从而多形式多渠道地发展民间外交,促进我市全方位对外开放的进一步发展。
(三)开展友城特色交流
不断深化与现有友城的交流与合作,保持适当批次的.高层互访,同时,针对各个友城特点,精心策划,充分准备,开展特色交流,打造我市友城活动的品牌。以文艺演出、体育比赛、教育培训、图片展览、美食展示、企业推介等为内容,在我市与友城之间建立定期交流机制,扩大友城平台,发挥友城合力,为经贸、招商、宣传营造氛围和气候,创造条件和机会。
1、结合今年是中韩文化年,建议市政府在韩国果川市举办“周”活动,开展招商推介、旅游美食、文化演出、体育比赛、特色产品展示等活动。
2、继续开展与韩国果川市的公务员交流活动。
3、扩大青.少年交流项目,发展异国青年友谊,培养友好交往的接班人。努力促成英国诺斯利市学生夏令营访问;组织我市学生夏令营赴澳大利亚班达伯格市、冬令营赴日本宇城。
4、加强与友好城市的教育合作,在原有向泰国孔敬市选派中文教师的基础上,扩大活动影响范围,尝试与泰国其它城市和越南海防市等其它东盟国家城市开展类似项目,同时与发达城市开展退休教师支援我市语言人才培训项目。
(四)以友城为平台,加强对外宣传,提升我市知名度和影响力
积极协助市外宣办、市广电局和我市媒体,与国外友城建立友好电视台,开展节目互换、内容展播等宣传交流活动,展示新形象,或在友城报刊开辟专栏,介绍我市人文历史、景观景点、社会经济发展等情况,让友城和世界了解,向往,提升的国际知名度,扩大的国际影响力。
四、积极开展丰富多彩的对外交流活动
营造开放的城市环境,促进对外开放的发展您现在阅览的是谢谢您你支持和鼓励
(一)广交朋友,扩大对外联络网络
1、加强与使领馆、商会的联系。主动定期拜会各国驻华使领馆、知名商会、世界知名企业在华总部或办事处;应邀参加其国庆纪念等活动;为越南、泰国、柬埔寨驻我市领馆(办事处)提供优质服务,积极邀请其参加在我市举办的重大国际活动;利用市领导出访时机,拜访我驻外使领馆,建立沟通机制。通过形式多样的交流,密切与使领馆的关系,争取使领馆对我工作的支持与帮助,使其成为宣传、推介我市的渠道,成为我市对外交流和招商引资的桥梁。
2、工作上做个有心人,重视发展与世界知名企业、知名人士和国际友人的友谊,在新年前夕向国外友人寄发贺卡,在友好城市市长的生日及重大节日前,致信祝贺,以此培养感情,增进友谊。
3、定期召开“市荣誉市民”座谈会,建立荣誉市民交流平台,激励荣誉市民为我市的社会经济发展和对外交往多作贡献。
4、与驻邕大学国际交流机构、驻邕大型外资企业建立友好关系,利用其拥有的外事资源丰富和充实我办的对外联络网络,为今后我市与国外政府和经济界的交往打好基础。
(二)举办丰富多彩的涉外活动
1、植造友谊林。组织以“老外看”为主题的“老外骑自行车游”暨“我为添一绿”活动,在组织外国友人看邕城新面貌的同时,开展植树造林、美化活动,激发老外热爱、为作贡献的热情。
2、举办“外国人中华才艺大赛”,宣传中华民族的优秀文化。
3、与晚报社共同开展“寻找越南育才学校老同学”活动,逐步在越南建立更广泛的人缘网络。
3、做好“两会一节”的服务工作。在“两会一节”期间举办“友城特色美食展”,邀请我市的国际友城尤其是东盟国家友城到我市展示异国风味美食,扩大双方在美食行业方面的交流与合作;尝试通过荣誉市民发动、组织外国企业界、商会、市民旅游团等到我市参会并开展民间交流。
(三)加强我市各行业的对外交流
围绕建设区域性国际城市,构建“m”型区域经济合作新格局,组织我市领导、行业有目的、有步骤、有针对性地“走出去”,多了解世界,多宣传推介,多寻找商机,多抢占市场。(具体项目另文报)
五、进一步拓宽思路,强化外事为经济建设服务
(一) 做好因公出国(境)的管理和服务工作
正确处理管理与服务的关系,把管理寓于服务,把服务寓于管理。坚持依法行政,进一步规范我市因公出国(境)管理,严格审核把关,确保我市因公出国(境)的有序性和有效性,严防紧堵公费出国旅游,维护政府勤政廉政的良好形象。继续理顺各种关系,加强归口管理,规范服务行为,不断提高行政效率。推行诚信企业直报制,切实为企业“走出去”和“引进来”服务。
发挥外事部门政策业务熟悉和外语优势,扩大护照签证代办业务,减少各申办单位因不熟悉业务而往返多次的问题,提高我市护照签证申办效率。
(二)做好涉外管理工作
牵头与公安、安全、统战、宗教、卫生、教育、民政、侨办、侨联、妇联等相关部门建立涉外管理联席会议制,不定期召开会议,通报信息,协同单位齐抓共管,加强对非政府组织、外国驻邕领馆(办事处)、外国记者采访、在邕外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立良好的对外开放形象。
(三)做好外宾接待工作
加强学习培训,熟悉接待程序,注重接待细节,优化服务水平,提高接待质量,发挥接待效果,使接待工作更好地为扩大宣传、招商引资、树立城市形象服务。
(四)充分发挥外事信息的作用
主动介入,积极跟踪,掌握第一手信息,并发挥网站、外事简报等载体的作用,及时向相关单位传递,推动外事信息转化为经济建设成果,促进我市经济的发展。
(五)积极协助“三街一区”办和区外办筹建领事馆区
大力协助做好领事馆区的规划、宣传、信函翻译和对外联络等工作,同时,为现有驻的领事馆(领事办)提供优质服务,吸引更多的国家到设立领事机构或办事机构。
六、加强对外事政策、知识的宣传和普及
一是大力宣传和贯彻中央、全区外事工作会议精神,召开全市外事工作会议,把全市上下的思想和行动统一到中央和自治区的对外工作精神和要求上来。
二是通过在党校干部轮训班、大型企业、出国团组中增加外事政策纪律、外事礼宾礼仪、出入境管理、涉外知识的专业讲座,不断普及外事知识,积极争取各部门、各单位和广大干部职工对外事工作的理解、支持和配合。
三是利用社会文体活动,宣传我国对外方针政策和对外交流的成果,鼓励社会各个层面积极参与我市的对外交流工作,推进我市国际化进程。
七、进一步加强外事干部队伍建设,提高外事干部的综合素质
为适应我市对外开放不断扩大,对外交流日益增多和服务中国东盟博览会的需要,围绕构建学习型机关,立足自己培训与外派培训相结合,进一步加大对外事干部的培养力度。
(一)加强自身业务学习培训。确定二月份为我办“学习培训月”,邀请外事专家为我办人员授课;同时,以我办科室和业务骨干讲课、座谈讨论等形式,进一步熟悉外事业务,不断总结经验教训,实现全办共同提高。
(二)加快培养高层次翻译人才。积极借助外力、开拓渠道、创造机会,通过派驻国外工作或出国培训深造、与友城实施公务员交流项目等多种途径和形式,提高我办和我市现有翻译人员的翻译水平,培养我市高层专业翻译人才。
(三)培养专业化的礼宾人才。一是组建我办相对固定的礼宾接待组,作好礼宾分工和协调,加强实践锻炼,使每个礼宾接待人员都熟悉接待程序和各个环节,配合默契,成为礼宾工作的专才。二是输送礼宾人员到外交部跟班学习,锻炼提高。
八、大力推进机关效能建设和干部作风建设
在去年开展机关效能建设工作的基础上,巩固和扩大已有成果,继续大张旗鼓地开展机关效能建设,打一场机关效能建设的攻坚战。在我办干部职工中广泛开展“创先争优”活动,大力整顿干部作风和机关作风,力争实现工作作风明显改进,服务能力明显增强,办事效率明显提高,政务环境明显优化,干部职工真正做到“清简务本、行必责实”。
(一)健全对机关人员的管理制度。实行内部工作分工和项目专人责任制,进一步完善岗位职责考评制,健全对干部的奖惩激励机制;进一步改进机关作风,开展机关职业道德、纪律、法制、廉政、节俭教育,增强干部职工遵纪守法的自觉性,树立勤政廉政的良好形象。
(二)进一步完善各项后勤管理和服务工作。坚持厉行节约、确保服务的原则,加强对车辆、财务、电子办公设备的管理,压缩经费开支。
(三)着力推进办公自动化建设。根据现代办公自动化新形势的要求和市政府的统一部署,切实抓好我办采用政府oa系统进行公文处理和公文交换工作的实施,推动无纸化办公自动化进程,进一步提高工作效率。
2023年外事工作总结篇4
今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级外办的关心指导下,我办紧紧围绕全市“执行力提升年”总目标,充分利用外事资源优势,积极服务全市经济社会发展大局,较好地完成了各项工作任务,为建设“协调张家港”作出了贡献。现将全年的工作总结如下:
一、加强管理,有效规范因公出国(境)秩序
在因公出国(境)工作方面,我办坚持服务管理并重的原则,以服务带动管理,以管理促进服务,保障了因公出国(境)管理工作的健康发展。到目前为止,我们共办理因公出国(境)自组团63批302人次,上组团39批47人次,邀请函电7批7人次。办理因私出国(境)60批90人次。我办自去年新开拓apec旅行卡的申办业务以来,已获批准23批46人次,在全省申办单位中名列前茅。办理护照签证是一项服务性工作,为进一步强化因公出国(境)工作为地方经济建设服务、为各因公出国团组服务的理念,我办对上主动、积极争取,保证团组的顺利出访。
“坚持原则、加强管理、严格把关”是因公护签的工作准则。除了做好服务,我们还牢抓“管理”这条主线,在每批团组上报市政府之前,严格把好初审关,有效规范我市因公出国(境)秩序。在制订20xx年全市因公出国(境)计划时,我办坚决执行中央有关对外方针政策,实现了我市因公出国(境)团组的数量(批次和人数)在20xx年基础上保持零增长的目标。同时,我办还积极完善证照管理及领缴制度,单位特别配置了专用电脑和专门人员,对证照实行查询和登记。今年4月,我办联合市委组织部、政府办、公安局、台办等部门召集各部委办局、各乡镇和开发区护签专办员进行专门培训,传达出国及护照签证办理过程中的材料准备和注意事项,同时加大外事政策、外事纪律的宣传力度,努力杜绝违纪情况的发生。
二、精心组织,优质高效做好外宾接待工作
今年我办共接待外宾26批483人,总数是去年同期的2倍多。其中主要有国宾1批,为俄罗斯印古什总统代表团;友城团6批247人次,经贸代表团14批97人,领事馆团一批65人。在接待上,我们主要抓好接待档案的规范化,根据接待档案制订接待方案,做到参观点位、礼品不重复;重点抓好重要来宾的接待,特别是韩国posco的接待,通过对上多做工作,创造他们与省、苏州市领导会见的机会,联络好感情,为该公司下一步投资做好服务工作;抓好参观、住宿、会见等过细工作,确保不出差错;掌握各国宗教民族禁忌,把握好礼品、菜单,维护国家与民族团结;开发和丰富外事礼品,做到不重样、多变化、有特色;做好每次接待档案和总结,总结每次接待的成与败,为下次提高接待水平做好铺垫。总之,接待工作离不开一个“实”字,尽管今年由于世博会,接待量比去年翻番,但我们认真做好每次接待的前期沟通和准备,在工作方案落实、人员落实、责任落实等各个环节上都明确责任,层层把关,圆满地完成了每一项接待任务。
三、增进友谊,不断推进友城交往工作
友城的交流与发展,是一个城市国际化程度的重要标志,也是展示我市的重要名片。今年暑假期间,应友城的邀请,我市先后派遣两批由中学生组成的访问团采用住家体验的方式访问了友好城市美国丽浪多市及日本丸龟市。此次活动受到了学生们的热烈欢迎,取得了很好的反响,也加深了我市与友城的联系,促进了双方的理解及友谊。此外,我市与友城韩国浦项市的交流进一步扩大化,两市之间的经贸、文化、政府间往来增加不少,民间交流日趋活跃。今年浦项市共派出10批代表团来我市访问,经贸周期间,浦项市还派出表演团,在我市长江文化艺术节开幕式上献演,为我市每年一度的文化大餐增添了一抹异国风采。我市也2次组团赴浦项进行招商引资和友好访问,两市之间的交往由经贸逐步拓展到文化、民间交流。今年,共有6批240人来自美国、韩国等友城的代表团来访,我市共有5批近50人赴美国、澳大利亚、韩国、日本等友城进行访问。
四、掌握政策,稳妥解决突发涉外事件
及时妥善处理涉外事件是消除安全隐患、确保对外经济活动正常、顺利开展的重要保障。由于涉外事件具有突发性和政治性两大特点,要求我们及时、妥善地进行处理。今年来我办共受理5起涉外事件,以经济、贸易纠纷为多。经过及早介入、快速应对和多方协调,这几起涉外事件都得到了妥善的应对和处理。10月底一名西班牙籍男子在我市病重,我办迅速与其西班牙的家属取得联系,征得同意后将病人转往上海的医院,并向我驻西班牙巴塞罗那领馆致函,为其家属加快办理赴华签证提供绿色通道。目前,我办对事态发展仍然进行密切跟踪。
2023年外事工作总结篇5
在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为xx大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。
下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:
第一部分:20xx年度工作回顾
1、借助现代网络平台和国际良好声誉,充分发挥外办优势,与国(境)外相关高校和组织广泛联系,在教育部国际教育交流中心的支持下,20xx年度已联系并确认新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 。
2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。
3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“xx大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。
4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与xx大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。
6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。
比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们xx大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。
7、打造xx大学学生出国留学特色项目。
对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。
比如一本学生,六个专业,我们以xx大学为主、中外合作培养专业我们以xx大学为主。普通二本学生以xx项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。
目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。
总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。
8、关于外教、外专工作
20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。
9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。**年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。
10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。
11、注重加强外办队伍自身建设。
一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。
外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定xx大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进xx大学的国际合作与交流工作不断向前发展。
12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十x大反腐倡廉精神。
第二部分:存在的问题和几点建议
1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。
2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。
3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。
4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。
我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议20xx年至少能增加编制一名。
5、为适应xx大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。
总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,20xx年我们将继续努力。
2023年外事工作总结篇6
在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:
一、德
1、政策理论水平:
外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、十九大精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习重要思想,潜心钻研十九大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。
2、全局观点:
外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。
上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。
在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
3、敬业精神:
我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
4、敢抓善管:
外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,
1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。
2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。
今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
5、开拓创新:
在今年全省出国留学工作会议上,作了《xx》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。
6、求真务实:
要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。
在办理xx班的学生赴戈xx大学学习的手续时,由于种种原因,xx大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到xx大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。
由于今年xx班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到xx,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。
7、工作作风:
本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。
三、勤
8、办事效率:
办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。
外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。
在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。
9、群众观点:
我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。
四、廉
10、公道正派:
办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。
11、廉洁自律:
我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。
五、绩:
12、工作实绩:
我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:
1) 完成了4项亮点工程
(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。
(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。
(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规。
(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。
2) 增加了3项亮点工程
(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。
(2)港澳台侨预科班资格已获批准。
(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。
这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。
3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:
(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。
(2)专家工作取得了较大发展:在xx年聘专成果汇编中,我校位于xx之后为第三名,省属院校第一,今年xx省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。
(3)其它外事工作也有较大发展:
——新建立4个校际合作关系 (xx),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。
——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。
——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。
——接待了近50批外宾,170多人。
——已争取到方树福堂基金在我校建立xx中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。
六、存在问题:
1、因工作忙,到各学院调查研究少;
2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。
最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!