总务科半年度工作总结6篇
写好工作总结在大家的工作中有着最有效的作用,通过工作总结,我们能够更全面地了解自己的专业知识,下面是小淘范文网小编为您分享的总务科半年度工作总结6篇,感谢您的参阅。
总务科半年度工作总结篇1
一年来,总务处遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作.现总结如下:
一、办公用品购置与管理
今年,后勤管理继续执行《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》,有效地规范了学校的后勤管理工作.
1.开学前根据学校预算对学校办公用品实行统一采购,开学初即分发到位,使教学工作正常开展.
2.加强办公用品的管理:每学期对办公用品的使用情况进行三次检查,一是看是否有浪费现象;二是看是否有使用不当损毁或丢失现象,期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管,以防丢失或被盗.
二、教学设备购置与管理
为改善教学和办公条件,根据学校预算和《物品采购申请审批制度》,圆满完成了教学设备的采购计划,依据教学设备使用及管理的相关规定加强管理,使其发挥更大的使用效能:
1.为微机室新购进40台电脑,进一步改善了学生学习条件.
2.开学前新购进200套学生课桌凳.
3.中学和小学教学楼前及东报告厅各新安装一块大型电子显示屏.
4.将中学教学楼教室的30块磨砂黑板更换成新颖、安全、实用的钢制黑板.
5.购进新型钢制书架17套,新进图书5000余册,新增图书资料室1个,主要用于满足小学生阅读课的需要.
6.满足小学生兴趣小组活动需求,购置3台多功能高品质有源音箱播放器.
7.不断改善教师办公条件,为老师办公室新安装4台空调、中学微机室新更换一台120型空调.
8.新购进45台电脑.其中,小学25个教室每个教室一台,方便多媒体教学.11台用于3d打印实验室,其余9台补充到各处室或教师办公室.
9.新购进60台液晶显示器以替换小学微机室所有老式显示器.
10.新建3d打印实验室一个,配备电脑11台.
三、公物维护与管理
公物维护与管理是总务处的一项重要工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事都必须及时处理.
1.小学楼周围安装防护网,消除墙皮脱落可能对师生造成伤害的安全隐患.
2.暑假期间对全校的桌凳进行了非常详尽的检查检修、对全部多媒体设备进行了检修维护;并对52台投影机做了深层除尘、完成了小学部1个新增教室的多媒体安装调试、初中部2个多媒体教室的移机调试,确保开学正常使用;为确保师生安全将电扇全部加固改造.
3.对全校用电设备、线路进行了两次安全检查维修.更换各种老旧破损有安全隐患的开关插座90多只,更换噪音污染较大的老旧日光灯管为新型无污染的节能灯共18个教室总计150盏.
4.经常对供水设施、管线检修维护.更换滴水漏水阀门、水龙头50多只,厕所用延时阀门近40只.对供暖设备、管道进行了全面的检修,更换100型高压蒸汽阀门3台、分路控制阀门14只.对供暖交换站进行了改造升级,将老旧的汽水混合交换器换成新型汽水分离交换器,使其更安全更节省.
5.将师生饮水锅炉前端的净水设备进行了升级改造,加装了2套超滤和反冲设备,使广大师生喝上更加安全洁净的饮用水.
6.组织人员对中学楼南面楼顶进行了防水烫顶处理,彻底解决了6个教室漏雨问题.对中学教学楼、综合楼、小学楼部分教室墙面进行找补瓷膏,使其更加干净明亮.
7.对学校东面车棚换彩钢瓦38米,保证小学部教师自行车存放安全.
8.对老旧空调进行了一次全面维修保养,使其能够发挥更大效能.
9.为使校园更加安全将学校四周围墙更换及安装铁丝防护网.
10.完成小学教学楼剩余10个教室的网线铺设,至此小学楼24个教学班全部通上网线,满足了多媒体教学需要.
四、校园环境整治
校园环境对学生教育起着潜移默化的熏陶和启迪的作用,一个布局合理,生机盎然、整洁优美、宁静有序、蓬勃向上、健康和谐的校园环境,对学生的健康成长和发展,必然产生巨大的影响.因此,今年我们在整治校园环境做了很多工作.
1.完成了学校大门改造、旗杆搬迁、荣誉墙拆除、小学楼二楼、中学楼三楼墙体外装饰面脱落抹灰挂网改造,同时在综合楼新建荣誉墙一个.
2.做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作,对校园内花池草地、绿化带的浇灌全部改造为喷灌,既节水又省时省力,给师生创造优雅舒适的校园环境.
3.在学校大门口南侧新增5个高标准展牌,构建了学校文化小广场.
4.将小学楼、综合楼四周花池(青石路牙砖)改造升级.
5.对甬路中间绿化带中的花草树木重新进行布局设计,增添了花草种类并拼成h x b z(和谐八中字母首写)的造型,使其更加新颖别致.
6.将学校门卫室窗户及门前台阶进行了改造,将门卫室房顶安装彩钢瓦.
7.为创造一个安全、洁净、卫生的工作和学习环境,总务处安排专人负责校舍的消毒工作,定期对教室、办公室进行消毒.
五、财务管理
坚决贯彻执行国家的法律法规及财务管理、会计核算的规章制度,认真完成学校财务管理工作,实时对财务预算、费用管理、开支范围和计划管理等情况监督检查,加强管理,开源节流,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向学校领导汇报:
1.科学合理编制学校收支预算和收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失.
2.每张票据均实行3人签字制度,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金支出,对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制.
3.对学校发生的每一笔经费通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅.
4.采购、维修大额开支严格执行《大额开支申请审批制度》,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善相关手续后方可执行.
六、工会工作与教师福利
为了让广大教职工感到学校的温暖,进一步激发广大教职工的工作积极性、主动性和创造性,积极做好学校工会工作,认真履行职责,努力维护教职工的合法权利,千方百计为教职工办实事、办好事.主要工作如下:
1.为全体在职教职工(包括借调到我校的.教师、代课教师和临时工)及全体退休教师做了身体检查,检查项目为历年最多,教职工满意度较高.
2.为活跃学校文体生活,鼓励教职工参加身体锻炼,"五一"劳动节前夕成功举办了全体参与的职工趣味运动会.
3.组织全体教职工积极参加石家庄市第五期职工互助活动.全校170名教职工踊跃捐款,捐款总额达到10200元;主动帮助包括3名困难职工及两名患病住院的教师申请救助,获得区总工会互助活动救助金合计3万多元.
4.成功组织召开了我校第五届教代会第四次全体会议,会前征集提案时代表们积极主动,纷纷建言献策,会上讨论热烈并顺利通过了涉及教职工切身利益的五项制度规定的修改草案.
5.凡是本校教职工本人及直系家属患病住院的,都会积极主动前往医院或家里看望和安抚,帮助病人消除思想顾虑,尽早恢复身体康复.凡教职工家中有婚丧嫁娶的我们都会积极给予帮助.
6.根据政策积极落实退休教师的待遇,认真为他们办实事、好事,帮助他们解决了报刊订阅报销、足额发放防暑费、健康体检、异地医疗费报销等实际问题.
七、存在的问题与不足
今年后勤工作各项措施落实有序,工作取得显著成绩.但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理.
1.作为后勤人员工作作风还不够扎实,"热情服务、主动服务、耐心服务"的要求还不够.
2.缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心较强.
3.工作不够深入,调查了解不够.缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解不多.
八、20xx主要工作目标
在今后的后勤工作中,要更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校后勤工作稳步前进:
1.加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,积极开展工作,率先垂范.
2.完善后勤管理制度,明确管理责任.与各班主任和教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校财产管理制度化.
3.改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务.深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实.
4.认真、及时地检修、维护好学校的各项设施.保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效.
5.争取尽早完成新变压器(250kva)增容安装工程和旧变压器(100kva)升级改造,确保学校用电需求和用电安全.
6.争取资金、申请招标,力争全校所有教师办公室的安装空调,保证老师们有一个舒适的工作环境.
7.东报告厅新增两台大型空调(160型)、力争地面铺设塑胶,使师生们有一个温馨舒适的活动场所.
8.解决学校地面积水和楼顶漏水问题.
9.对内部布置混乱,设施破旧的中学楼进行部分改造.
总务科半年度工作总结篇2
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路和新方法,为学校教育,教学各项工作的顺利开展,充分发挥总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,我们认为以下几个方面值得分析和总结:
一、完善管理,狠抓后勤队伍建设
后勤工作是否做到位,管理的好坏直接影响到全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向规范要质量,向规范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。组织处室职工学习熟悉后勤的各种规章,制度,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
二、围绕学校总体发展构想,积极开展各项工作
在过去的一年里,总务处紧紧围绕学校的总体发展构想,全体工作人员尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
(1)财务、资产管理
认真落实财务规章制度,杜绝乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划。把有限的资金用在刀刃上。及时对学校的财产进行清查和维护,将资产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
(2)学校基建,设备及设施维修方面的工作
本学期务处在校长室领导下,学生食宿楼装修工程,投入资金30万元。
校产维修工作中,我们坚持以保养为主,修膳为辅,本学期维修工作有:
1、教室、办公室及楼道照明设施检修;
2、学校操场围墙维修;
3、学校监控和显示屏维修;
4、教学楼栏杆维修;
5、阶梯教室音响和投影仪的维修;
6、厕所水箱和水龙头更换及维修。
(3)安全工作
①牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
②明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”的安全体系。
③地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们定期组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除了体育设施、电、教室等处的安全隐患。
④食堂、小卖部卫生管理工作进一步加强,要求从业人员提高食品卫生隐患意识,督促从业人员,做好物品的合理摆放,过期食品的及时清查,厨房的清洁卫生。
(4)其他工作
做好学期初教室课桌椅安排,学生用品的发放;进一步完善规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全。抓好库存物品的.管理,避免积压,做好精打细算,少花钱多办事,厉行节约。办公用品专人管理,领用登记。开展创建节约型校园建设,做到节能过增数,落实考核指标要求,杜绝长明灯、长流水、长开机现象。
三、存在问题:
校园清洁卫生有待加强,还要在学生中加强爱护公物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量工作。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教学服务为师生服务,图学校发展这是我们全体后勤工作人员的职责。
本年度总务后勤工作,以20xx年度工作计划为指导,本着以人为本、服务至上、保安全、保运转、保稳定的总体目标而运作,围绕“服务为本,教学优先”这一思想积极开展工作,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,根据年初工作计划,现将总务后勤工作总结如下:
1、新教学艺术大楼主体施工完毕,附属工程室外地坪硬化和排水系统已完工,大楼内监控、听力系统、教师办公室设计和办公桌椅添置、部分学生课桌椅添置等已安装完毕。
2、公租房工程在房管局领导关心下基本完工,通过了消防验收,目前正在完善后期规划、环保、审计等工作。
3、新天桥施工完毕,正在筹划校园道路、围墙项目申报、财政评审、招标等事项。
4、完成了教师公寓改水工作,每户安装了水表。
5、狠抓安全工作不放松,本学年进行了12次教寝室固定设施安全检查和整改,10次校园周边安全隐患排查,每周一次食堂饮食安全检查。市场局检查组在本年度全县学校食堂安全检查中对我校食堂工作评价较高。
6、搞好了学校年初财务预算及年终决算,保证了正常财务运转,兑现了教职工本年度绩效工资,完成了教职工调整工资标准工作。
7、大力开展开源节流工作,每项工作都本着以最低的成本取得最大的效益来进行工作,最大限度的节约水电,控制不必要的开支。
8、后勤管理进一步精细化、科学化。人员得到合理利用,物资管理规范,办事流程科学,决策民主。
8、努力办好食堂,加强食堂管理,做到了师生满意,得到了师生好评。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本年度的工作中,总务处较好地完成了学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有信心做好学校的后勤保障工作,争取今后使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务科半年度工作总结篇3
总务主任工作总结学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。开学初首先要确保班级的正常开学,办公用品到位。协助教务处分发教学用品,确保正常开学。学期末做好财物的清点、造册。总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,我们坚持“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,尽心尽力做好后勤工作。这学期中,坚持做到每周一小查每月一大查的安全工作,检查有记录,有反馈。使学校平安每一天,坚持抓好校园环境卫生,使校园干净、洁净每一天。
受到了社会各界和家长的好评。
具体工作总结如下
一、学校是培养人的场所,是文明的象征。
要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。
二、坚持做好后勤服务常规工作。
1、开学初,确保教学第一线的教室安排、桌椅增减,教学用品及时发放到位,教师办公室安排、教师教学办公用品等到位,使教学工作正常开展。1 2、重视学校财物的管理。本学期,总务处继续加强了学校财物管理的力度,做到有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。如有物品需要带出校外须到总务处办理手续,由门卫把关。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
3、规范全校教师自行车、摩托车、汽车摆放,严格管理。
4、不定期对学校的电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
6、加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责,每天下午放学后坚持检查各教室办公室“两关”(门窗、电源、)是否关闭好情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
除此之外,采用多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生安全宣传教育工作。
三、校园美化工作。
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步2美化校园、绿化校园。努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。本学期校园内继续实行卫生打扫、清洁责任包干区,设有“卫生督查队”,每日三次巡视在校园内的道路、草坪和各个角落里,发现废纸、赃物及时清理。凡有领导、社会人事、家长光临本校都说校园环境卫生干净、整洁。
四、校产管理。
1、继续强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
3、加强低值易耗品(打印机、纸张用量等)的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、锅炉用煤在保证供暖、供热水的情况下,保持节约,不流失。
五、维修方面。
检修维护学校的'各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,譬如:窗帘、门锁、水龙头、暖气有破损及时修补。为保证教学工作正常进行和学校财产的使用安全做出努力。
六、存在的问题和今后努力方向。
1、后勤部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。3 2、加大对电、用水卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作管理面广。过去的一个学期是忙碌的,但更是充实的,令人欣慰的。我们将以此为起点,继续抓好校园建设,发挥团队精神,增强凝聚力,继往开来,争取下一阶段工作上一个新的台阶。
总务科半年度工作总结篇4
xx年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1.制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2.服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3.民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出最佳方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4.关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
工作中,感觉到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修订;
二是教职工对制度了解程度还不够,工作中常受到误解;
三是事情较多,而人手太少,尤其是技术人员太少,遇事请人,费钱费时;
四是学习不够,也无暇顾及学习,对各种付费标准、质量检测标准以及科学设计和规划方法还不太熟悉。
在主管部门和学校领导的指导下,总务处工作逐步步入责任化、规范化、时代化。今后的工作,我们将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,搞师生满意的后勤,不辜负领导期望和鼓励,为教育事业搞好服务。
总务科半年度工作总结篇5
学校领导的正确指导下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的'收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。添置了两套新办公桌椅给教师,对各教室的窗户上的一些坏的和缺的玻璃进行了更换安装;补充了一百套新桌椅给一年级学生使用
,同时对各年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,满足师生的教学和学习的需要,保证教育教学工作的顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、本期总务处在校领导和上级主管部门的大力支持下,对办公楼的门、窗等进行了更换,屋墙壁重新刷了一遍,屋顶进行了刷防水维护,排除一些安全隐患,改善了学校的环境。
总务科半年度工作总结篇6
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解、
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务、下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来、
二、主要工作任务
1、加强对外联系,保证教学稳定、加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力、
2、统筹安排,合理使用有限资源、首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金、
3、严把工程质量和审计关,做到安全和节约、首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作、共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元、如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学、辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报、其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则、
4、加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展、首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作、
如:
(1)污水处理设备的改造、由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题、对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备、在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造、因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制、对以后的管理提供了方便、
(3)理顺水电费用,办好财务托收、通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏、有效节约水电开支、
(4)做好校园环境卫生、水电巡查、每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决、同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理、对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商、
5、加强资产管理和物资采购任务、首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急、使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符、仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序、在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本、其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理、包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核、同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导、其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册、由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案、对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度、由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作、对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求、
6、深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争、首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本、由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行、通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中、其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度、针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施、比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题、
7、保证班车、通讯正常运行、首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系、
8、加强校内资产维修和维护,确保资产增值、首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行、
9、保证教学临时的需要、首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务、
三、存在的问题
1、随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏、
2、开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通、
四、20xx年工作打算
1、在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心、总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去、
2、根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备、
3、把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”、使工作更加严谨、高效、务实!