校庆晚会工作总结8篇

时间:2023-09-08 13:03:19 分类:工作报告

工作总结是对过去阶段工作的一种有益的回顾和总结,在工作中无论成功还是失败,都应该做好工作总结找到真正的原因,以下是小淘范文网小编精心为您推荐的校庆晚会工作总结8篇,供大家参考。

校庆晚会工作总结8篇

校庆晚会工作总结篇1

我校将迎来30岁的生日。学校为了进一步激发全校团员青年的爱校热情营造全员参与、上下联动的浓厚校庆氛围,以实际行动为我校的xx周年校庆贡献青春力量。我们班积极参与校庆的各项活动。本次活动达到了预期的效果,同学们都非常积极地参与到活动中,而且还了解到很多关于校庆的相关知识。我们的活动分为三个部分。

第一部分是小品《路》,这个小品是我们同学自编自导自演的作品,主演有xx、xx。这个作品主要讲述了我们xx学院的变更,展现了同学们的青春热情和表演天分。我们班委通过这个小品的策划和排练,让我们班的同学积极去了解我们学校的建校历史和变迁,激发他们对xx学院的认同感和作为xx学院的一份子的自豪感,提升每一位同学的爱校热情。从而营造一个浓厚的校庆气氛,并使得我们汉语言文学一班这个班集体变得更加团结,更加活跃,更加积极。我可以从这个小品的演员和台下的观众的眼神中看到一种火焰,一种喜庆的火焰。还可以感受到他们的团队精神。

第二部分是齐心协力绘画(同学们齐聚一起,共同拿起手中的画笔,绘出一幅有蓝天、白云、绿地优美图画,“与君携手,共创辉煌”八个大字,在话的中间,体现我们与xx学院共同渡过美好的明天的心愿)。一张白纸黑线勾勒出我们的心愿,我们全班用心去填充绚丽的色彩,一齐画出喜庆韶院的斑斓图。在绘画活动中,我们把全班氛围六个组。第一组是学号为1—10的同学;第二组是学号为11—20的同学;第三组是学号为21—30的同学;第四组是学号为31—40的同学,另外加上62号的同学;第五组是学号为41—xx的同学再加上63号的同学;第六组是学号为51—xx的同学再加64、65、66号的同学。出现了一点点小问题,那就是我们在绘画的过程中我们班委没有非常完美地安排好绘画秩序,导致有的同学失去绘画的激情。这是我们班委考虑不周全的后果,我们以后一定会注意这一方面的问题,把我们班的活动组织得更好。除此以外,没有什么其他的失误了。

第三部分是和诗燃放孔明灯。主持人说xx学院是一座美丽的象牙塔。许多大学生在这里走过了他们美好的大学时光,抒写了他们的校园情怀,描绘了他们的成长历程。同样,我们也与xx学院共渡了一个春夏秋冬。确实如此。我们是xx学院一份子,我们与xx学院一起成长。首先在孔明灯上签名,写上自己对校庆的祝福语,然后由班主任点燃孔明灯,让孔明灯带着我们全班同学的祝福,飞过xx学院的每一个角落,祝福xx学院的明天更加灿烂,更加辉煌。

这次活动从整体上来说,可以说是比较成功的,就只是有一点点的问题,但是问题很快就解决了。所以也没有对这次活动带来什么大的影响。在这次活动当中,我们必须感谢我们的班委和一些幕后的工作人员,如制作绘画图的,布置场地的,剪接视频的等等。

校庆晚会工作总结篇2

护理学院·卫校校庆筹备工作于20xx年6月下旬正式启动,至20xx年9月27日圆满结束。自确定20xx年9月举办泸州医学院建校xx周年校庆以来,护理学院·卫校领导高度重视,多次召开院校办公会和校庆筹备工作会议,于20xx年6月下旬正式启动成立了“护理学院·卫校校庆筹备工作领导小组”以及校庆办公室、各筹备工作组等组织机构,明确了各工作机构的职责分工,在学院的统筹安排和指导下,分解工作任务予以落实。在学院党政和校庆领导小组的正确领导下,师生员工的艰苦努力付出,校庆各项工作得以有序顺利的开展。现将护理学院·卫校校庆工作总结如下。

一、校友联络

护理学院成立于20xx年,建院时间短,毕业校友数量相对较少,联系校友工作较为简单,而卫校的建校历史与泸州医学院同步,毕业学生多,分布广,很多卫校毕业的校友希望能参加校庆,校友信息的征集与联络工作较为复杂与困难。在没有任何资料的情况下,由胥兴贵副院长牵头,多次组织相关人员会议,最大限度挖掘校友资源,由原班主任老师以及三附院校友作为联系人提供校友名单,充分调动三附院护理部以及在三附院工作的卫校校友的积极性,发挥他们的作用,积极与校友联络,极力邀请校友回校参加校庆,并鼓励校友用各种形式为母校的发展做贡献。通过积极努力的工作,最终保证了校友联络的顺利进行。据不完全统计,此次校庆共有130余名卫校校友回到母校参加校庆。

二、校友接待

校友接待组老师在9月24日校友报到前就做好了充分的准备和安排,除设点接待护理学院校友外,还专门设点接待卫校校友,分发校庆材料,领取纪念品,做到了安排周密,热情周到、秩序井然。9月24日晚,护理学院·卫校在泸州大酒店举行了校友欢迎晚宴,共有130余名校友参加了晚宴,新老校友共叙对母校、老师的感恩之情,怀旧追昔,气氛温暖、热烈。

三、校友座谈会

9月24日下午5点,在城北新校区召开了护理学院·卫校校友座谈会。座谈会由护理学院·卫校党总支书记邹清主持,护理学院·卫校院(校)长鞠梅首先介绍了护理学院·卫校的发展历史以及以后的发展规划,然后由校友自由发言,抒发对母校的感情,同时也对母校进一步的发展建言献策,提出了许多宝贵的建议。通过校友座谈,使校友们更加了解学校的发展与取得的成就,也激发了教职员工及学生对学校的热爱之情。

四、宣传工作

校庆的目的之一是总结历史成就,对内凝聚精神,对外展示风貌。因此,宣传工作是校庆工作的重要内容之一。通过校庆更加系统地梳理了护理学院·卫校的发展历史,总结了护理学院·卫校所取得的成就。通过在卫校校友邀请函中附上护理学院·卫校简介,做校庆专栏及宣传橱窗、展板、ppt 等图文并茂的方式,让校友了解母校的发展和成就,提高护理学院·卫校在社会的知名度与美誉度。

五、不足之处

在校庆筹备的四个月时间里,护理学院·卫校校庆办公室在各部门的配合下做了很多艰苦细致的工作,但筹办的任务重、头绪多,在开展具体工作中也难免有一些做得不足之处。如有些环节衔接较粗糙,有些细节安排不到位,工作计划性不强、来宾和校友邀请、接待联络方面做得还不够周密、细致,校史资料挖掘深度不够等。另外,校友联络工作前期不到位,特别是优秀校友的挖掘力度还需要进一步加大,等等。这些都应该引起我们的重视,认真加以总结分析,为今后的工作提供借鉴。

校庆晚会工作总结篇3

根据我校校庆筹备工作总体部署安排,团委承担此次文艺晚会、庆典大会节目工作,从节目创编、排练、人员调度、舞美设计制作及演出的联排、彩排和实施演出。从接受任务到演出结束,在学校领导重视下,在各部门的大力支持和所有演员的积极配合下,全演职人员及学生干部全情投入,圆满完成了学校交给的任务。演出浓墨重彩地抒写了学院二十年的发展历程,场面壮丽,气势恢宏,既如史诗般庄重隽永,又如锦绣华彩般璀璨夺目。得到领导、校友、老师和同学们一致好评。现将具体工作总结如下:

一、组织工作

(一)集思广益,提前运作。自接受任务后,我们筹备组集思广益,利用校园网站、微博及通过学生会等各种形式,征集校庆文艺演出的创意方案,将对通过在每次晚会表演出色的同学和人文学院专业平台先集中,进行节目构思和采集。通过广泛采集再根据学校领导及老师们的构思,进行节目挑选。

(二)群策群力,思想定位。为保证文艺演出的艺术质量,团委根据学校要求,积极领会校庆演出的定位、定性,同时对演出方案进行反复推敲和修改。一是务虚会。在分管领导的带领下,就校庆演出的各个方面问题进行探讨,大家各抒己见,互相碰撞,互相补充,在此基础上拟定了方案的表演方式和创作框架。二是节目评审会。我们根据学校的要求,组织了多次审查,将学生节目进行合并、演出人员进行调整,明确各节目责任人,排练、联排、响排、彩排时间,每个节目原有排练老师的基础上,又专门指派教师、学生干部跟踪服务,全面配合排练教师对学生节目的排练进行辅导。同时,克服演员学生课程问题,制定出了《选拨演职人员参与校庆工作的通知》和《演职人员管理规定》,有效保障演员学生的学习与工作的关系。全体演职人员从早到晚,全天均在体育馆进行联排,其中,张院长对演出各环节可能出现的问题和情况进行了评估分析,并提出了协调解决的办法,为保证校庆文艺演出的顺利进行创造了条件。此次庆典大会共彩排5天,晚会共彩排3天。

(三)整合资源,统筹安排。本次校庆演出创作任务、舞台道具制作、排练等任务都十分繁重,且演职队伍庞大,需要大量的人力、物力、财力的支持。从节目策划、创意,文案撰稿等充分利用本校教师和学生进行创作。并为了有章可循,制定了一系列规章制度。在此次校庆工作。更多使团学干部工作能力得到了锻炼,积累了舞台经验。此外,学校在组织大型舞蹈创作、排练调度等方面亦积累了丰富的经验,为今后开展大型文体活动打下了坚实的基础。

二、演出工作

(一)主题鲜明、富有深厚的寓意。本次文艺演出以“追梦”为主题,晚会的主题为“追梦”寓意以创办人孙澄,董事长杨红卫为首的“经管人”二十年创业、建设、改革、发展壮大的艰辛历程,为莘莘学子不断建设理想的求学之地和创办百年名校的梦想,也寓意“经管学子”在学校这个大家庭为自己的前途和命运追逐梦想,憧憬生命精彩的追梦过程。通过歌曲、舞蹈、朗诵、主持词、灯光、舞美等要素,充分展示“经管人”锐意进取,敢为人先,朝气、活力的精神风貌。在节目的创意和选取上,力争每一个节目代表一群人的情感,并能引起情感的共鸣;每一个创意背后都包含一段故事,寓意一种情怀;每一个场景设计都展现“经管人”锐意进取,敢为人先,朝气、活力的精神特质。整台晚会要求主线清晰、形式新颖、内容丰富,要给人热闹(杜绝独唱、独舞和单一的节目形式)、喜庆、朝气、活力、向上的精神体验。构建了一台主题鲜明,表现形式多元、大气磅礴的文艺演出。应该说明确的主题定位是本次校庆演出成功的第一个关键因素。

(二)主线清晰、节目创新。一台综艺晚会成功的标志之一往往是有几个好的最新创作的节目。三、晚会主线及节目构成章节:总三个篇章第一篇章:青春经管。基调:快节奏的音乐旋律,五彩的灯光和酷炫服饰,青春的笑脸营造朝气、活力、进取的经管印象。第二篇章:艰辛历程。基调:节奏舒缓,包含深情回顾办学历程的艰辛,旋律逐渐加快。第三篇章:爱的辉煌。基调:节奏加快,再次掀起高潮,用朝气的笑脸,快节奏的舞步,励志的歌曲,展示学校辉煌的办学成果,寓意光明的未来,建设百年名校的愿景。主线:以台词为引导,精准诠释每一个节目要表达的意思,从全校师生不同的情感角度(创办者、校领导、老师、校友、在校生)为主线来连接节目要素并贯穿晚会的始终。力求每一个节目代表一群人的情感,并以此作为本台晚会节目的主要构成要素,通过主持词把节目串联起来,从而达到主线清晰,表意准确的目的。在节奏把握上按:高潮→舒缓→ 再高潮的结构。

(三)全心投入、圆满完成。我们老师们不辞辛劳,在担负繁重的教学任务的情况下,凭着满腔热情,完成了学校赋予的这一光荣使命。我们从学校领导到节目编导老师到演员学生,时常工作排练到晚上十一、二点,超负荷的工作强度持续了近1个月,没有周末,没有休假,凭着这股毅力和对舞台的向往,大家齐心协力,团结一致,才有了这了两个小时的精彩呈现。

广大参与晚会演出和工作的学生,则是晚会中最可爱的人。此次晚会从剧务、统筹、舞台监督到演员、普通工作人员,主要的力量就是在校学生和学生干部们。此次排演由于时间紧、任务重,有许多演员承担了2—3个节目的排演任务,他们中有许多刚刚从一个节目的排练中下来,立即就投入了另一个节目的排练中去了;他们中有的同学因生病刚刚打完点滴又马上投入了排练。他们放弃了午休的时间。学生们就是凭着最单纯的对学校的.爱,对集体的爱,出色的完成一个又一个任务。他们中的很多人在晚会上不要说露脸,或许连一个名字都看不到。用近一个月的付出给了校庆文艺演出1个半小时瞬间的辉煌,但是留给你们自己和所有校友、老师的是永远都不能忘却的刻骨铭心的永恒回忆。

校团委,通过此次晚会,找出了一些问题,值得我们深入思考。如:在组织协调力度有待进一步加强,管理制度进一步完善等。

xx周校庆文艺演出圆满成功,我们将把本次演出中积累的经验,运用到以后的工作中,继续努力,再创佳绩。

校庆晚会工作总结篇4

校庆活动顺利的结束,可以说离不开各位老师,各位校友,各位同学的帮助以及领导们的支持。此次的活动能那么顺利,同时也是大家一起积极的配合,做好准备才做到的,在此我也是就这次校庆来总结下。

从要准备校庆的活动开始,可以说做了很多的准备,去参考之前校庆的活动,一些常规的事情要去安排好,而为了突出此次校庆的不同,也是要有创新,有新的项目来让师生校友们都是看到不一样的变化,同时也是让我们的校庆更有意义。此次的准备,也是格外的充分和要求严格,而师生们也是提了很多的意见和想法,而我们筹划组也是很认真的去看,去思考如何的来做更好一些,准备好了才能更好多去做好活动,而经历了大家的配合,最终也是拿出不错的方案,得到领导的认可,而在活动之中,我们也是积极的去做好相关的事情,去让校庆顺利的举办,各个部门也是积极的配合协调,整个活动下来,没有出什么大的差错同时也是得到了很多的肯定,这些肯定也是让我们此次的付出很有意义。

顺利结束后,各部门也是做好收尾的工作,让校园回复到日常的学习生活中去,整个活动下来,有很多的人一起参与,可以说一个活动不是一个人的功劳,而是大家一起努力才做到的,同时也是特别的感激那些帮助筹建活动的朋友。是大家的努力,才能让校庆的活动得到那么多人的认可,当然依旧还是有不足,筹备的时候没有发现什么,但是活动结束之后也是明白,一个活动中还是有一些没有考虑到的方面,这也是我们要继续去努力做到了,此次活动的经验也是可以更好的用到下次,而且大家的配合也是让我更意识到,一个好的团队可以更好的来完成一些事情。通过经验的总结,让自己也是更好的去筹划下次的一个活动,去做的更好,而一些不足也是让我反省,去意识到,自己还有很多要去学的方面,这些都是通过此次活动而明白了,自己策划的活动经验并不是很多,但我也是相信经过自己的努力,今后会做的让大家更为满意才行。

一次活动,各自都是有不同的收获,也是发现了各自的问题,这些在反思中,是让我们能去不断完善,去在今后做的更好的,而校庆的顺利开展,也是让我累积到更多的一个活动经验,要继续的努力。

校庆晚会工作总结篇5

三月二十九日,我校迎来了六周年的校庆,在当天早上八点多,我们就积极忙碌的开展校庆晚会的准备工作直至晚会结束的收场工作,在晚会当天,我们的工作是忙碌的、辛苦的,但是我们学生会的兄弟姐妹没有任何的抱怨。最终大家的辛苦没有白费,校庆晚会圆满落幕。现在我就对本次校庆晚会的总结分为三个阶段:第一:晚会的前期准备工作,第二:晚会开始的工作,第三:晚会的收场工作。

第一阶段的.工作:

大家从早上八点多就到晚会现在做好各项准备工作,虽然那天大家早上很早就起来了,但是也没有一个是抱怨的,都积极的投入到晚会的准备工作当中来,搬椅子,桌子、地毯等,中午十二点多才开始才去吃午饭,吃完午饭都没有休息就投入到工作现场当中来继续工作,各个部门分工合作,配合做好晚会的前期准备工作,体现了我们学生会团结互助的友爱大家庭。

第二阶段的工作:

晚会大家吃完晚饭后准备开始,七点半做好晚会开始的各项准备工作,调试音响,灯光、话筒等工作。八点晚会正式开始,学生会各个部门各司其职,我们部门工作职责是给晚会表演者搬道具收道具。虽然我们没得看晚会,但是晚会取得圆满的成功,我们是感到快乐的。这个阶段是缺点是有些部门太闲了,有些部门太累太忙,主要原因是在于没有互相协调、相互帮助。

第三阶段的工作:

晚会到十一点多才结束,在收场工作中,各个部门都能积极参与,虽然大家都忙了一天,但是还是坚持搬东西,没有一个放弃的。但是在收场工作接近尾声的时候,有些部门提前离开,给少数人员工作到一点多。虽然大家都很累,但是这一点我们还是没做好。

在本次晚会工作当中,总的来说还是成功的,虽然有点不足,但是我们还是要继续发扬优点,把缺点更正。

校庆晚会工作总结篇6

今天我校隆重举行了六一儿童节,到现在已圆满结束。为了让同学们过一愉快的节日,学校为同学们准备了丰富的娱乐大餐和为每位孩子搭建了展示才能的舞台。在本次活动中全校师生群策群力,为本次六一活动献上自己的一份力量,最后谢校长向每位老师道了一声“辛苦了”,同时向每位学生说一声“你们是最棒的”。

1、这次活动内容丰富,同学们收获颇丰。首先是一年级的学生经过考查顺利的加入了光荣的少先队,一年级老师将入队看成是孩子发展中的重要里程碑,在入队之前做了大量的准备工作,手把手的教怎么敬队礼、戴红领巾,还教给了同学们丰富的队知识。六年级的老师和同学把少先队优良传统的红领巾郑重交到了一年级师生的手中,相信在六年级老队员的带领下我们每一位一年级的新队员一定会成为一名优秀的少先队员,一定会为队旗添光彩。

2、在欢庆六一活动中,同学们发挥特长利用舞台唱出了心声,舞出了自己的风采,绘出了五彩缤纷的童年。我们的“校园艺术小明星”,经过老师的精心指导、公正评判,获得了优异的成绩,同学们拿出了自己的水平,赛出了风采,赛出了成绩。我们一个个小选手脱颖而出,充分展示少年儿童的风采。

欢乐的节日陪伴我们度过每一天,希望我们的同学在尽情欢乐的同时不要忘记我们的学习任务,我们要快乐着、学习着、收获着。

校庆晚会工作总结篇7

xx建校50年校庆不仅是xx发展的盛事,更是xx历届校友重返母校聚首的喜事,也是展示学校发展与成就,倍受广大教职员工和社会关注的大事。学校领导抓住校庆活动作为推进学校发展的良好机遇,通过校庆,弘扬传统,凝聚人心,塑造形象,建设和谐校园而奋斗。

通过举办校庆活动,充分展示xx发展的成就,争取社会各界对学校发展的关心和支持。利用校庆机会,把历届校友联络起来,使他们情系xx,从各方面支持母校的发展,成为学校发展的宝贵资源。

一、精心策划,注重创新

回顾50年建校的风雨历程,总结历年办学经验,彰显50年辉煌成就,是整个校庆筹备工作中一项艰苦细致而又贯彻始终的工作。从校庆公告的发布、致校友的一封信、校庆纪念册、挂历、请柬、学校发展的光碟制作、庆典活动指南、捐资证书等的文字撰写、编排选稿、校对印制;从文艺节目角本策划,节目定稿、演员挑选、音乐制作、编排练习、合练彩排;从校园的布局、氛围的营造、装饰;从领导、嘉宾、校友的邀请;从学校的成果展示;从舞台大气精美的设计和整个庆典日活动的安排;特别是庆典活动的文艺演出,更是整个校庆庆典日活动的重要组成部分。整台文艺演出精彩纷呈,从“今天是你的生日”到“二十年后再相会”,体现了xx技校人昂扬的精神面貌和较高的艺术水准。它为校庆庆典活动增添了亮丽的色彩。这些都无不显示出xx技校人的策划能力和创新水平,为校庆活动的圆满成功打下了坚实的基础。

二、加强宣传,营造氛围

为扩大校庆的社会影响,广泛聚集兴校力量,精心打造学校品牌。校庆筹备对三十年校庆的宣传工作殚精竭虑。学校网站上重点突出了校庆内容、营造浓烈的校庆气氛,宣传学校历史,介绍杰出校友,发布校庆筹备公告和“致校友的一封信”。学校还与媒体紧密接触,以获得社会各界支持。为了让广大校友和xx人民及时了解我校三十年校庆筹备情况,学校先后多次在“xx日报”上对学校的校庆进展情况进行了宣传报道。xx技校三十年校庆的信息覆盖面几乎达到全市知晓,倾城共睹的地步。校内,通过召开各种类型的专题会议,对师生员工进行广泛宣传动员,阐明校庆的目的和意义。同时在在校学生中组织各种“我为校庆做贡献”的活动,使整个校园浸润在浓烈的校庆氛围中。通过一系列宣传发动,师生员工统一了思想,激发了热情,调动了积极性,以主人翁的姿态投入到校庆筹备活动的热潮中。学校领导多次向市委、市政府及有关部门汇报校庆进展工作,各级领导都给予了高度评价。校庆庆典期间,上级领导、有关部门、企事业单位,兄弟学校、新闻媒体都以各种途径和形式表达了对我校校庆的祝贺,既扩大了我校的社会影响,也提升了学校的社会知名度。

三、联铭校友,增强感情

建校至今,学校共培养了各级各类学生二万余名,他们遍及各地,在不同的岗位上,为祖国经济增长,社会进步做出自己的贡献。举办校庆,与校友的支持与参与是必不可少的。密切联系校友,联铭校友也是校庆工作的基础,也是展示xx技校过去辉煌历史,提升三十年校庆庆典仪式品位的一个重要方面。学校通过班主任,任课教师及同学之间以及网上发通告等方式联铭校友。由于时间紧,加上经验不足,许多校友一时联系不上。但一知悉母校将举行三十周年校庆时,校友们都表示了极大的热情和支持。来参加校庆的校友们也为母校三十岁生日增色不少。广大校友们通过回母校参加校庆为平台,联铭了感情,增进了了解。亲眼目睹了母校三十年来的日新月异的变化,对母校的发展更加充满信心,他们纷纷出谋策划,解囊捐资,象食杂班学生周海兵就个人捐资一万,而果品五班的学生孙新华,更是个人捐资二万。至于捐几百上千的还有很多很多。校友们通过这样的活动,看到了学校的未来,他们祝愿学校的明天更美好。

四、改善环境,展示风貌

改善校园环境是校庆工作中工作量大,要求高的工作之一,学校本着“少花钱,多办事”的原则,对校园的环境进行了全面整理。从校庆筹备工作启动之日起,负责校园环境建设的后勤,学保科的同志们,加班加点抓工作。在校庆庆典日前,完成了校园一些破旧建设的改造,校园的卫生清理,校园导示标语的制作与安装,校园绿化的移栽与补缺,校庆的广告宣传牌等,充分绿化、美化、亮化,学校面貌焕然一新。突出了xx技校三十年校庆的喜庆氛围。优美的校园环境,有序的管理,让多年未曾回过母校的老校友连连发出赞叹,受到来宾、校友、师生的一致好评。通过本次校庆活动,校园环境有了新的更新,创造了一个良好的、环境优美的育人环境,推动学校工作上了新台阶。

校庆晚会工作总结篇8

我校建校xx周年庆祝活动取得了巨大成功,这是我校建校以来规模最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来,庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下,在主管领导和总协调人的悉心指导下,按照校庆工作的总体部署,严格履行庆典现场组的各项工作职责,与各工作组加强协调、通力配合,通过自己的辛勤工作,圆满完成了庆典现场组的各项工作任务,受到了各级领导、广大校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩,现将庆典现场组的工作总结如下:

一、主要工作

1、庆典现场方案的前期调研与策划

8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。

2、确定庆典现场方案

8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。

3、选定建设单位

选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。

4、细化完善庆典现场的各项工作内容

5、 加强与相关工作组的沟通与协调

庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。

6、雨天预案的准备

7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变

另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。

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