社团联个人工作总结优秀5篇
大家在写工作总结的过程中一定要认真对待,通过写工作总结可以锻炼你的逻辑思考能力,和判断能力,以下是小淘范文网小编精心为您推荐的社团联个人工作总结优秀5篇,供大家参考。
社团联个人工作总结篇1
走过了夏天葱茏的绿景,领略了秋天斑斓的色彩,我们来到了纯净的冬天。此刻,蓝色的天空里唯有淡淡的纤云,以一种测量不到的高度,载着太多无法预知的梦想默默地飘向远方。宁静的冬天让一切都在过滤,万物都在升华。在校系领导的积极支持与各个部门的通力合作下,我系学生会的工作也取得了重大的成就。不仅顺利完成了上级部门交给我们的任务,而且也提高了各个部门的内在协调性,使学生会各部在完成本职工作的同时也能协助其他部门开展工作。在此,将本学期我系学生会工作总结如下:
一、召开干部动员大会,合理安排工作任务
本学期开学伊始,在系学生工作领导小组的领导下,我系学生会召开了本学期第一次干部动员大会。对新一届学生干部的综合能力加以培训,使其能够在迎新工作上发挥出最大的作用,更好地为全系师生服务。本次动员大会使全体学生干部空前团结,并且斗志昂扬,立志为邵阳学院、为中文系、为本部门贡献自己的一份力量。而且本次大会也对这学期的工作做了比较详细的规划,使各个部门都对自己的工作有了一些了解,让学生会的工作很快地步入了正轨。
二、迎接xx级新生,成功营造和谐大家庭
在系学生工作领导小组的领导下和系团总支的大力配合下,我系学生会顺利完成了本年的迎新工作。我系学生会部分干部在暑假时就开始准备策划书,开学时便进入迎新的筹备阶段,先是对新生寝室和教室进行了彻底打扫、财产登记,然后提前两天在学校指定地点设置迎新点,接待提前到校的新生。在新生到校高峰期来临时,便安排全体干部一起出动,并在每个班招募了志愿者,帮助新生办理相关入学手续。本次迎新,让xx级新生体验到了“家”的感觉,感觉到了中文系特有的人文关怀,也让家长同志们完全放心把自己的子女交给学校。也让xx级新生秉承中文系的传统美德,努力营造出了一个和谐、美满、幸福的大家庭。
三、做好军训相关工作,为教官、教员提供后勤服务
为了确保新生军训顺利进行,我系学生会按照“二帮一”的原则,每个班级安排了两名学生干部,为军训队伍提供所有服务,并安排系体育部和生活维权部负责协调和医疗等其他服务,让教官和教员在烈日下品尝了“春日里的甘泉”,在受苦流汗的同时感受到了中文系家属般的关怀。在军训期间的全校内务评比比赛中,我系新生轻松夺魁;在会操比赛中,xx级对外汉语班获得校级第四名,xx级新闻一班和xx级对外汉语班分别获得系级第一名和第二名,为我系取得了卓著的成绩。
四、招纳新干事,提高创新能力
军训结束后,我系学生会便开始了招新工作。各个部门通过宣传、招募、投票的方式,坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,共从严选择了152名新一届干事,为学生会注入了新的活力,提高了部门工作效率,并联手举办了多次有意义的大型活动,获得校系领导的一致好评。
五、成功组织“龙虎杯”篮球比赛,我系女队英勇夺冠
在今年的“龙虎杯”篮球赛中,我系体育部严格选拔了一批高素质、高能力的球员,并实行魔鬼式训练,把冠军作为我系的第一目标,刻苦训练。在我系学生会的领导下和全体球员的共同努力下,我系篮球队取得女队第一、男队第四的优异成绩,其中女队表现尤为突出,一球员李娜在最后一秒以两分绝杀险胜生化系女队,为我系赢回了久违的冠军。
六、顺利组织校运会,做好其他相关工作
我系学生会在总结以往教训、借鉴他系经验的基础上,坚持创新,制定出了一套有新意而又切实可行的策划方案,调动了广大师生的积极性,让他们踊跃参与到比赛与助威行列当中来。在全体运动员和学生会工作人员的努力下,我系取得了优越的成绩,女队、男队分别取得团体第二、第六的优异成绩,虽然未能破记录,但我系来自海南的长跑运动员“赤脚大仙”龙香谍以她独特的跑步方式和优异成绩向大家证明了:友谊第一,比赛第二。始终秉着“比赛只为喜欢”的风格,鼓励同学们多运动、多跑步、多参与,倡导文明绿色的运动理念。
七、成功举办新生“体操比赛”,增强同学们的集体荣誉感
我系学生会安排系体育部负责训练的具体事宜,其他部门负责其他后勤工作。先通过系里比赛,选拔出了两支队伍参加学校的比赛,然后再对选拔出的队伍进行针对性的训练。每天中午和晚上都全体集中在体育馆,进行强化性操练。在我系学生会和参赛队伍的共同努力下,xx级对外汉语代表队和新闻代表队一举拿下两个二等奖,为系里赢回两面沉甸甸的锦旗。
八、加强学风建设,营造良好的学习氛围
为了迎接今年的学风建设月和本科教学评估,我系学生会制定了一系里提高学生学风、考风的措施:
(一)安排一、二栋教学楼的干部蹲点。我系部分学生干部每天早上和中午都在教学楼前蹲点,对广大同学进行监督;
(二)安排寝室内务“一帮一”蹲点。即每间寝室安排一名学生干部进行内务蹲点,对新生寝室的卫生情况进行指导;
(三)准备迎评材料。在评估工作即将来临之际,我系学生会积极准备各种迎评材料,为评估工作提供有力的材料;
(四)开展“学风建设模范班级”评选活动。我系学生会按照公平、公正、公开的原则,根据各非毕业班的上课出勤率、文明寝室率、文明教室率和违纪率,每月评出三个“学风建设模范班级”、三间“文明卫生教室”和七间“学风建设模范寝室”,把我系各班不断建设成为班风正、学风好,人际关系和谐,班级凝聚力强的班级,;
(五)开展学期“优秀班集体”评选活动。我系学生会根据各非毕业班的团组织生活、上课出勤率、文明寝室率、文明教室率、英语四六级过级率、补考率、所获单项奖和集体奖进行评选,每学期评出三个优秀班集体,促进的各个班级的学风建设,加强了各班的班级凝聚力。
通过这些措施,有效地改善了我系的学风、考风和班风,班级凝聚力明显增强,集体意识逐渐浓厚。每个班所有同学空前团结,为把自己的班级建设成为全系的优秀班集体而不懈奋斗。
九、开展各种特色活动,丰富同学们的课外生活
在今年的第四届科学文化艺术节上,我系学生会各部举办了多种富有特色而不失新意的校级、系级活动,丰富了同学们的课外生活,使他们在参与活动的过程中感受到了快乐,也增长了知识。
(一)心理健康教育部主办了“学风建设”主题班会活动。通过这次主题班会,增强了同学们对学风建设、对本科教学评估的了解,强化了责任意识,激起了每位同学为学校服务的热情;
(二)办公室举办了“为小树披上冬衣”护树活动。办公室成员连同各班志愿者,利用周末时间为校园里的树木刷白灰,既增强了树木的抗寒能力,又为校园增添了一道亮丽的风景,同时也锻炼了中文系学子的实际动手能力。让同学们在活动的过程中感受大自然,亲近大自然,保护大自然,努力构建和谐校园。
(三)监察部举办了“一语惊人”标语设计大赛。继上学期的教学比武大赛后,监察部又出新招,举办了标语设计大赛。并且他们亲自为获奖选手拉来了赞助商,让同学们的设计作品能够变成现实。这不仅锻炼了同学们的语言创新能力,也让大家能够多一次机会和外界接触,感受利用自己的知识而获得回报的美妙感觉;
(四)劳卫部举办了“寝室美化设计大赛”。寝室美化设计大赛是一项全系性的、每位同学都能参与的集体活动,这次美化大赛,让每位同学都能参与其中,感受创造的魅力。也增强了寝室内部成员的凝结力和爱好家园的责任感,让每位同学都提高了自己的主人翁意识和创新意识。在美化寝室的同时也能锻炼自己的动手能力;
(五)学习部举办了“与经典对话,与人文同行”知识抢答赛。这次抢答赛,让全体同学丰富了自己的课外知识,也锻炼了自己的应变能力和舞台表现力,让同学们在活动中感受到了中华民族的精髓,感受到了集体意识的团结力量;
(六)女生部举办了“灵动流于指尖”的手工制作大赛。以“陶冶中国传统文化,激发生活情趣”为主题的手工制作大赛,大大激发了广大女生对手工创作的热爱,锻炼了自己的实际创作能力,将女性特有的魅力和风采通过作品完美地展现出来了。
十、成功举办元旦晚会,引领全系师生共度新年
在元旦晚会上,全体师生一起辞旧迎新,给大家带来了精神上的愉悦和放松。今年的元旦晚会秉承了去年的风格,并不断创新,演出了一幕幕娱乐性强、感人肺腑、引人深思而又韵味无穷的经典画面,获得全校师生的一致好评;
十一、协助校系领导和其他团体做好相关工作
我系学生会在做好自己本职工作的同时,也协助其他团体开展工作,如和团总支共同举办了迎新、校运会、元旦晚会等其他活动,让中文系成为一个紧密合作、团结奋进的大家庭。
曾经的足迹将我们定格在了这充满激情和希望的岁月,也封藏了那一份唯美的留恋。临别的时光见证了我系学生会的成长,也为我们更好地迎接下学期的工作,铺上了华美的红地毯。我们将不断总结经验教训,取长补短,同时借鉴其他兄弟系学生会的好方法、好措施,努力将我系学生会工作推向新的台阶!
社团联个人工作总结篇2
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。
为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在院团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大。由我社主办出版的《-》以其唯美的文字,全面准确的报道和精美的编辑和印刷质量赢得了学院各级领导的一致好评。-城文学社以其十五年的发展历程和完善的管理机制使会员和机构成员紧紧团结在一起,为社团及我院的发展贡献自己的力量。现将202x的全面总结的具体内容汇报如下:
一、制度建设上
我社拥有完整的-城文学社管理制度,包括历年不断修订的《-文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《-城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《-城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!!
二、社团内部思想和组织生活的建设上
-城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过qq群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在10年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
三、社团外部学习和交流方面的建设上
-城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:-城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:-城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映dv剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
四、社团内部的管理建设上
-城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
1、编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
2、宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
3、外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
4网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
5、组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
6、财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
7、秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的!!对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及qq群、飞信等。对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
8、杂志:我社的《-》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,-城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!
社团联个人工作总结篇3
一学期即将结束,社团联合会办公室上学期的整体工作也暂告段落。本学期,我在办公室在完成日常工作的同时,积极配合其它部门完成相应的工作,充分保证社团联合会和社团工作的顺利完成,也从中学到了很多。
个人日常工作汇报:
1、撰写各项工作计划和总结,包括社团联合会及本部门学期工作计划和总结、各项大型活动及会议的计划和总结;
2、督促各社团上交学期工作计划和总结;
3、起草、打印并发放社团联合会文件和通知;打印社团联合会的内部文稿及签到表;制定社团联合会值勤表;做好社团工作例会记录;
4、规范社团联合会及各学生社团的档案管理工作;
5、社团联合会各项活动年终材料汇编;
6、协助各部门工作,完成临时分配的任务。
工作进程:
十月份:
1、制定这学期工作计划;督促社团上交学期工作计划,整理并做初步统计;
2、起草并下发有关通知;积极筹备活动,做好会议记录,并及时总结;
3、重新整理并恢复社团联合会遗失电子档案;
4、下发给各系社团办公室社团联合会简介等文件。
十一月份:
1、整理社团档案,对社团上学期的材料进行归档;
2、完成办公室的内部规范整理;
3、认真总结和学习学生社团的先进管理模式及经验;
4、参与“我行我show”才艺大赛的筹备。
5、对“我行我show”才艺大赛进行活动总结,并上报院团委。
十二月份:
1、参加评估晚会,进行了幕后工作。
2、起草、编撰并打印了关于社团联合会“快乐元旦”活动计划。
3、打印并发放评估晚会的“先进个人”荣誉证书。
4、打印并发放五子棋比赛获得个人奖项的荣誉证书。
5、撰写院社团联合会年度总结、办公室年度总结及个人年度总结。
6、积极筹备“快乐元旦”活动。
7、催交各系社团办公室及各社团年度总结。
8、催交未上交全及未交的社团资料。
个人存在问题:
1、档案管理方面存在严重的不足之处。
原因:①本学期工作较为纷杂,内部材料的规范管理存在疏忽;② 个别社团上交材料不及时,档案出现个别缺失情况;
2、由于人员及经历有限,未能合理安排时间很好地配合其他各部门的工作;
3、由于个别社团负责人不十分配合工作,导致办公室对社团的工作安排传达不够到位,耽误其它部门工作的顺利进行。
工作寄语:
鉴于以上我这学期工作中存在的问题,望能够谅解。对于存在的问题,我将利用假期等业余时间予以修正,但同时也寄希望于各学生社团的负责人,希望大家能够在今后漫长的社团工作中继续支持社团联合会办公室的工作,继续支持我们社团联合会的工作,因为我们社团联合会永远都是积极为个社团服务的,而我们所有的.社团人都是无悔地为广大会员、为广大学生服务的。最后,也希望新上任的社团负责人能够积极主动地与本部门取得联系,沟通社团工作中与本部门有关的各项工作中应注意的问题,共同处理好社团发展中存在的问题!
由于本人工作经验有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中会更加的细致,我坚信在我们办公室人员的共同努力下一定会把工作做新做细做精。
今后我们工作的目标是:负责、民主、公开、高效,也希望用自己的有限之力,发挥无限的潜能,努力使社团活动沿着“规范化、多样化、精品化”的轨道发展下去,与各个社团一起打造徐工院社团文化更灿烂的明天!
社团联个人工作总结篇4
检票工作是xx集团中的一个小部分,但是我们的每一个动作,每一句话语,不仅展现的着自己的个人魅力,更代表着景区形象,再是“观音品牌”在游客心中的直接体现
20xx年是xx的开局之年,更是xx公司检票班工作的开局之年,虽成绩显著,但经历艰辛。首先感谢我们有好的领导,也感谢我们班所有成员的团结互助、认真积极的工作及各项付出。船的行驶在舵手,xx公司检票班在集团公司、分公司和景区管理部的正确领导下开展工作,开拓出20xx年度的各项工作:
一、日常工作,抓思想管理
1、组织召开班组例会25次:例会总结本周工作,听取员工工作情况,指出员工在工作中的不足,讨论并提出改正意见,布置下周工作。多开会,多总结,多指出,最后达到工作团结一心,做好本岗位职责。
2、组织员工学习培训近十期:原《员工守则》第七条至第十条内容,主要内容为员工仪容仪表及礼仪《员工休假管理办法》和《集团公司员工劳动纪律》,强化员工日常工作和休息管理林永匡教授《21世纪旅游文化产业发展的创新之路》,让员工了解什么是旅游,遂宁旅游如何发展,及旅游发展的特色,意在增长班内员工的旅游文化知识《神秘遂宁八大奇观》旅游文化知识,意在强化我们做旅游的人了解本土文化,能够更好的将遂宁特色及市情介绍给游客,提高遂宁旅游发展的知名度学习《开展“平安景区”创建活动实施方案》,本班成员能够利用一线岗位优势宣传“平安景区”,与游客共同创建“xx平安风景区”等。
3、协调团结互助:了解员工与员工间的关系,调节同事间的团结互助,与“兄弟班组”和部门间的团结互助,做到以“企业为家,分工不分家”的思想。
4、开导并分担班组成员的委屈:景区周边环境复杂,几乎所有检票人员都受过至少20次以上的委屈游客对景区门票价格的不理解,游客对工作人员的服务工作的歧视,游客故意到景区滋事,景区周边居民以本地人为由强行进入景区或强行带人进入景区,野面的、野摩的到检票处滋事、闹事等,及个别员工还受到威胁或身体受到创伤等劝导成员工作第一,个人安全更重要,千错万错游客“没错”,我们做的是服务工作。
5、班内软件资料整理和建立:《景区来访登记》、《管理部与安保部物品交接》、《岗位电话使用记录》、公司及班内各种工作预案、会议纪要和培训材料、班内排班表、公司通报等,做到管理有理有据,检察有条有礼。
二、团队业绩,促团结协作
1、协助安保人员补票:安保人员协助检票岗位维持正常秩序,分工不分家,检票人员协助安保人员补票、档林防火等,如x月份一次风水苑补票720元16个外地游客、2个老年游客,x月份一次和尚坟补票240元12个游客,x月份对外半价优惠等x月份一天中午主检票口接到索道工作人员报和尚坟处着火,检票人员全体男同胞主动出击,并通知安保人员,且协助安保人员扑灭火势等。
2、配合售票组补票30余万,景区临时票口的设立,极大的方便了游客的购补票,完善了景区的服务功能,更好的留住了游客在景区的旅游量。
3、完成全年各大国假及三大香会节的游客接待,做到了无重大事故、无服务质量投诉。
4、组织班内成员参加集团公司会议及培训多次,次次均为重点,运用最多的是员工礼仪培训,和岗位游客接待中的“五声服务”,员工受益匪浅。
5、班组成功喜迎庆祝祖国60周年,以多种形式庆祝,如认真做到本职工作,参加公司组织的观看《建国大业》爱国主义教育等。
6、制定和运用vip接待流程:和公司各部门密切配合,做到vip接待的顺利圆满,极大的树立了旅游景区作为市委市府对外交流、宣传的重要形象作用。
7、接待集团公司成渝新干线团队90余个,本外地游客接待量3500余人。
8、顺利完成市委市府创“国卫”通过,接待市检、省检、国检创卫小组数次,为“国卫”创建工作争分,并争得荣誉。
三、游客接待,创四项“之最”
1、全年景区游客接待量达150余万人次含寺庙信众、居士等,本年度是景区对外开放以来游客接待量之??
2、预计xx年全年检票额近400万,是xx景区xx历史门票销售额之??
3、20xx年春节大年初一,西山门检票额3000余元门票5元/人次,创西山门检票额之??
4、20xx年“618”香会节期间,景区检票额33万,阴历6月18晚游客接待量同本年春节大年初一差不多,门票检售和接待量均是历年“618”之??
四、两项正在完成的工作
1、“平安景区”创建:班内成员大力宣传、多角度完善,如档林防火、高香鞭炮禁入、景区内环线车辆不能下山等,和游客协调沟通,做到景区与游客共建。
2、配合市委市府创“全国绿化模范城市”:做到班内应尽的宣传、接待。
五、对景区发展提出两项建议
1、灵泉湖水上升降舞台运用:邀请社区老年娱乐队,每周周末游客量最多的日子,进行数小时的文娱表演,公司可以提供一定资金的有偿费用,以增强老年游客在景区的停留时间。
2、公司可以增加一定数量的娱乐性项目,以满足中、青、少游客层的消费需要。景区现有风水苑处空地一块。
社团联个人工作总结篇5
20xx-2011年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-2011年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室
进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的'工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
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