外联述职报告5篇
回顾这段时间的工作内容,有获利也有损失,需要写一份述职报告,述职报告是我们认真分析自己的任职情况后写出的书面文稿,下面是小淘范文网小编为您分享的外联述职报告5篇,感谢您的参阅。
外联述职报告篇1
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5.开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的`职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联述职报告篇2
尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的.面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。
外联述职报告篇3
一、人员编制:
1、部长:1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5、开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联述职报告篇4
时光如梭,转眼间20xx年即将过去,新的学年马上到来,回顾过去的一年,我院社团取得了可喜的成绩,从各社团组织招新到最后的压轴戏——社团文化艺术节总结表彰大会暨“青春?我们”文艺汇演,各项工作和活动都倍受师生好评。同时,我院社团由原来的42个社团发展到现在的51个社团,涉及学术、文学、艺术、娱乐、体育、勤工俭学、社会实践等各个方面、各个类型。这些成绩来源于学院各级领导的大力支持,院团委的正确领导及广大社团人的不断努力,在此向你们献上我们最诚挚的谢意,下面我代表学生社团联合会向大家做一个总结:
目前,院本部共有社团45个,医学院共有社团6个。我院共有社员近七千人,有理论学术型14个、兴趣爱好型15个、专业技能型14个、社会公益型2个。
一、学生社团联合会建设
因学院安排学生社团联合会干部人数本期调整为29人,由院团委老师直接指导,下设主席团、共青团工作委员会、秘书处、宣传部、业务培训部、外联部、社会实践部,由一级两线管理学生社团,即学生社团联合会协助系团总支管理各个社团,主席团及共青团工作委员会负责分管各个部门工作及各类型社团,常务副主席负责所属系部社团工作。
二、社团建设
本学期,社团活动开展了三个多月。院团委学生社团联合会和各系社团部成员对各社团活动进行了常规检查。为了更好地管理社团,院团委出台了相关管理制度。如社团《星级社团评比条例》就对社团的负责人、社员及社团活动情况进行考核,另具体到社团出席例会、资料上交、携带会员证、活动开展情况、会员到场率等等方面进行严格规范。绝大部分社团都有明确的办社宗旨,社团目标,组织干部队伍,各个社团随有所差别但大体所有社团发展稳定并不断在创新。
三、社团的思想建设
在社团组建之初,各个社团都有明确的办社宗旨,促进了每个社团的思想建设,特别是机电工程系和经贸与管理系的重要思想研讨会,指导老师寓理论知识于各类活动,让会员从娱乐中不断提升个人道德思想素质,把各类思想建设活动融入各类座谈会,知识竞赛等等会员喜闻乐见的活动,另外医学技术系的心理健康教育协会更是将心理健康辅导融入常规活动,让会员无论从生理还是心理都得到不同角度的锻炼,磨练了会员的各项心理能力。
四、社团的阵地建设
一个好的队伍就要有的好的阵地,一个社团同样如此,在社团阵地建设上做的相对较好的是应用外语系社团部,该系部活动大多是7个社团联合开展,这样不仅弥补了人员、资金及各个方面的不足,也让各个社团有了一个绝好的交流机会,特别是英语沙龙、英语俱乐部等社团更是将学习融入社团,让社团真正意义上成为了校园文化的载体及第二课堂,另外bluesky旅游协会更是将专业知识融入社团并不断实践,利用节假日到各个社区、旅行社、风景名点进行实践,让广大会员从实践中不断进步,不断发展。
五、社团的组织建设
社团的发展方向主要来源于社团骨干的策划及努力,一个好的社团少不了一个好的组织团队,在组织建设方面机电工程系的社团给了我们最好的诠释:cad协会曾多次获得省、市、院级各项荣誉,他们以自己扎实的专业根底将各种知识竞赛、技能比武展示给社会、学院、学生,电子电气维修协会和信息艺术系的创智电子维修协会更是体现了这一点,这两个社团多次利用节假日入社会,入社区、在学院无偿为大家义务维修,在我们7月份的“三下乡”活动中他们也体现出了不可替代的作用。
六、社团的队伍建设
好的思想、好的阵地、好的组织也要好的队伍,一个社团的队伍就是社团的灵魂,在社团队伍建设方面较为特出的社团有很多,如爱心社利用社团来自不同系部的优势将活动扩展到各个系部、社团、寝室、班级,在本次社团文化艺术节中体现了公益型社团的强大能力,承办了本届社团文化艺术节的开幕式及其他一系列活动并取得了不错的成绩,另外做的相对突出的还有信息影视中心,他们不足20人的社员在周五、周六为学院300多影迷带去了各种不同的电影,让同学们在休息之余过把电影瘾,丰富了校园文化生活,活跃了校园气氛。
七、社团的活动建设
谈到社团活动真的有点为难,大部分社团活动除常规活动外都有各种创新活动,如护理系梵桦圣玛瑜珈协会在平时的上课训练及瑜珈知识讲解外更有精彩的社团活动,在本次社团文化艺术节文艺汇演上她们把自己社团的优势体现的淋漓尽致,一场绝有的《粉红丝带》让在场观众见证了梵桦圣玛瑜珈协会的实力,另外还有经贸与管理系的爱乐协会、梦逸礼仪队更是精彩迭起,精彩的节目让全院师生领略了艺术的魅力。
综上所述个系部个社团都有不同层面、不同角度的精彩活动,是他们让我们领略了文学的芬芳、语言的魅力、艺术的内涵,是他们多样化的社团活动既贴近社员的.心声,调动了社员的积极性,提升了社团的文化,但离我们提升社团品位、打造社团品牌仍有一段距离,在社团不断飞速发展的同时也体现出了一些问题:
1、社员太过于依赖指导老师;
2、负责人精心组织的活动,就因会员无故缺席,活动无法开展;
3、开展活动方面不够积极、深入,活动内容缺乏生动性;
4、上交资料不及时;
5、例会、活动出现迟到、早退、缺席的现象比较严重等。
以上的问题,足以影响整个的社团的活动质量,阻碍社团的顺利发展。
总结本学年社团活动的材料,绝大部分社团在原有的基础上都有不同程度的发展和创新。学生社团是校园文化建设的重要载体,以其独特的形式在丰富校园文化生活,培养学习兴趣,锻炼实践能力,展示个人魅力,体现了团队精神方面起到了重要作用,也为广大同学增长知识、增进友谊、创造了有利条件。同时,社团活动已成为我院团学工作中最富有特色、最富有吸引力的活动形式。提升社团品位、打造社团品牌是我们共同的心愿,衷心地希望每一位社团负责人和社员都能认真履行自己的职责和义务,全身心地投入到社团的建设中来。我们坚信,在学院领导、学生处、团委和各系团总支的正确指导下、支持及帮助下,通过个各社团的不懈努力,我们的社团工作一定会勃勃发展。
最后再次感谢学院各级领导的支持、帮助及广大社团人,祝大家身体健康,事事如意!
外联述职报告篇5
部长:
我是20xx年10月加入学生会外联部,在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:时光荏苒,岁月如梭。自我从20xx年10月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。
随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。
在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的`活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:
1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?..........很多需要我去学习的东西;
2、和部长到东校区宣传此次活动;
3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;
4、进行选票的统计工作.........其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场.....等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:
一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。
二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,保持冷静的头脑,三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识,循序渐进,注意把握规律性。
三是要加强自己的学习,将工作和学习调节好,争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。