我们在写活动策划的过程中，千万要强调格式正确，活动策划是活动开展前制定的一份应用文种，小淘范文网小编今天就为您带来了大型活动策划书范文8篇，相信一定会对你有所帮助。

大型活动策划书范文篇1

一、活动主题：xx之家百万爱心献老区

关键词：公益活动舆论宣传经营人心促??

活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动

响应政府"建设社会主义新农村"号召和"青春家园建设"关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动"xx之家百万爱心献老区"。

联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办，增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度，这是企业组织公益活动的关键问题。

在即将到来的销售淡季，推出与xx之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动，寻找挖掘新闻点，吸引大众眼球，提升品牌形象，带动淡季的人流和销售，并为旺季销售做铺垫。

活动意义：

1、提升品牌知名度和美誉度：义拍助学是一项大众关注度极高的公益活动，开展这次活动有几个好处，因为是公益活动，所以受众面较广，能快速推广品牌，且大众认知较快;

2、舆论宣传导向和新闻炒作：作为公益活动本身就有一定的新闻价值，通过合理的炒作为xx之家营销活动造势，增强大众对xx之家这一品牌的记忆、认知和好感。

3、提升企业形象及实际销售额：对于一个企业来说，获得大众认知便是企业的无形资产，社会效应越好，越能带动公司业绩飞升。

4、符合公司的经营理念：肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感，在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时，我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象，营造优秀的企业文化，树立员工的价值观，通过经营人心的宏伟工程，为企业长足发展打下坚实的基础。

5、经济效益和社会效益双赢：

(1)通过整合优势资源，有效开展品牌形象战略目标;

(2)义卖(义拍)活动能有效吸引客流到卖场，从而提升经济效益，公众对于公益事业的热情较高，通过长期的公益活动，能获得良好的社会效益;

(3)因公益事业是政府部门极为关注的一项长久性事业，本次活动又联合了多家政府职能部门，从而树立良好的政府形象工程;

(4)事半功倍的营销推广效果：本次活动主题突出，题材鲜明，受大众及媒体、政府部门关注程度高;且活动本身易于操作，炒作空间大;又与商户互动，投入少，能取得事半功倍的品牌推广效果。

二、义卖(义拍)活动分析：

1.活动内容：

xx之家联合商户提供近百万价值的义卖产品，义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。

2.活动时间：20xx年5月开始启动，至，在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。

3.义卖产品来源：

(1)由xx之家商户赞助义拍义卖商品，尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识，赞助投入产品的积极性高，同意以公

益赞助为由头，做商业促销活动。

(2)目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等，可以作为义卖商品。

(3)计划在近一年的时间里，组织8-10次公益性主题促销和若干次捐赠活动，估计每次需提供价值1-5万元的家具建材商品进行义卖，作为捐赠款项资助革命老区。

4.活动难度：这项活动需要部分厂商配合，提供义拍商品。但是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报，因此，说服商家提供拍卖品是可行的。

5.活动启动时间：5月27日、28日，每日一次，每天拍卖时间约为2小时。 以后每月1-2个周末定点举行义拍义卖公益活动。

三、扶助对象

以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象，可以深入到大别山老区如：红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地，根据不同时段，组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与，推出相关主题促销活动，例如可做如下主题活动：

1.7-8月，高考后推出资助老区高考状元

2.9月，九九重阳节，如到老将军故里，为老将军或者其后人亲属献爱心

3.10月，为革命老区的福利机构献爱心

四、媒体支持

1.《武汉晚报》扶助行动栏目

2.《武汉晨报》

3.武汉电视台《百姓连线》

4.湖北广播电台

五、本次拍卖活动操作细则：

1.本次义拍活动为无底价义拍，即所有拍品0元起价，参与竞拍者自由叫价，最低喊价幅度为50元人民币。

2.本次拍卖会拍品由xx之家的商户提供，主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。

3.本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。

4.本次拍卖会在xx之家建材家居门前广场举行。

5.本次拍卖为无底价拍卖，最终得主由工作人员带到收银台缴款;

6.本次拍卖活动拟定于5月27-28日下午3点进行，提前展示拍卖品，由主持人现场详细介绍其品牌、功能等(内容由商家提供)。

7.拍卖师宣布拍卖开始，参与拍卖者开始出价。

8.每次叫价，拍卖师现场喊价3次，如没有人加价，拍卖师落锤，宣布成交。

8.工作人员现场将最后竞拍得主请上舞台，有电台、电视台进行现场采访。

10.由产品厂商代表恭贺该消费者成为xx之家爱心大使。

大型活动策划书范文篇2

?活动时间】8月14——20日

【活动一】浪漫七夕 相约兴隆鹊桥会

8月14日—20日，xx商城北门设立大型鹊桥，鹊桥气势宏伟，如银河一样横贯南北，并现场为顾客准备汉服，让您盛装亲登鹊桥，去体验牛郎织女那忠贞不渝的爱情!

活动期间，顾客在商城购物满100元均可凭购物小票参与如下活动：

1、在鹊桥上着汉服扮牛郎、织女，免费合影留念

2、在鹊桥上牵手走过，爱情长长久久，幸福一生

3、不购物的顾客也可花费10元在鹊桥上照相留念.

4、活动期间，二楼工艺品店为顾客免费提供千纸鹤原料，顾客可将写有心愿的自折纸鹤，悬挂于鹊桥上，祈求爱情、幸福两美满。(每人限2只)

【活动二】浪漫七夕乞巧大赛乞巧：

七夕节，原名为乞巧节。“乞”是乞求，“巧”则是心灵手巧，“乞巧”是向神灵讨要智慧、乞求幸福的意思。乞巧的方式很多，有：穿针引线验巧，做小物品赛巧，做巧食赛巧，摆上瓜果乞巧......等。为传承经典，演绎浪漫，8月20日七夕情人节当晚7：07，xx商城北门舞台七夕情人节之乞巧大赛将浓情登场!带您走进古老而又唯美的浪漫世界!

比赛项目：对月穿针、巧手剪纸、做巧食、背媳妇大赛、七夕唱情歌、默契大考验

比赛要求：情侣配合，共同完成以上比赛项目，按得分多少依次评出：默契一、二、三等奖，各奖价值不等的神秘情人大奖一份!

现各项比赛火热报名!

报名方式一：电话报名，咨询热线：xxxxx

报名方式二：短信报名，编辑短信“浪漫七夕 乞巧大赛”+情侣姓名至xxxxx

报名方式三：现场报名，地点：xx商城一楼总服务台。

【活动三】七夕情人节，浓情黄金大秀场——20xx年情人节系列全新上市

xx黄金屋七夕情侣专柜送情人礼

浪漫情人礼----情侣对戒 特别推荐情人黄金戒指299-799元/枚(幸福戒、誓言戒、福字戒)

梦幻珍藏礼----情侣吊坠

祈福爱人礼-----黄金项链、手链

【活动四】浪漫七夕 爱在金秋 百对情侣服饰搭配大赛

从16—20日，顾客可以在服装、鞋帽、针纺商场随意挑选兴隆服饰进行搭配，搭配出一对“郎财女貌”，商场进行拍照展示，同时进行评选。20日七夕情人节当晚，在北门舞台对入选的搭配服饰选手给予奖励。

奖项设置：

一等奖 钻石情人1对 奖面值299元奖品一份;二等奖 黄金情人6对 每对奖面值99元奖品一份。

各商场活动：

食品商场：浪漫七夕——过中国人的情人节

大型活动策划书范文篇3

一、活动分析

农历五月初五，是中国传统的节日——端午节，为庆祝端午节、纪念屈原与保留民俗传统，特别举办多项庆祝端午节的促销活动，借此活动达到“寓教于乐”的目的；并回馈顾客，希望能提高商场知名度，吸引人潮，为顾客提供一个温馨的购物场所，以及提高活动日的营业额，让顾客感受一个难忘的端午佳节。

二、活动时间：

xx年6月6日

三、推荐活动标题

千里闻艾香“明珠”礼尤多

四、活动内容

（一）“包粽子、献爱心”比赛在活动当天举办包粽子比赛，以拉近本店与消费者之间的距离，并让比赛者通过本次活动，促进家庭成员之间的感情。在活动结束后，将棕子分送给养老院以及育幼院等社会福利中心。活动对象：现场顾客或者社区居民活动方式：

1、在5分钟之内，看哪位参赛者的棕子包得又快又好。

2、由顾客自行评出前三名，及最上镜“棕子奖”。

3、得奖者颁发相应“礼品”。

4、凡参加比赛者都送一份纪念品。

5、比赛结束后，将所完成的棕子送给养老院、育幼院等社会福利中心。注：此活动需控制时间和参与人数（具体细节等方案确认后再定）

（二）端午飘香、钓香粽比赛活动时间：6月19日活动地点：商场西门活动内容：端午节到了，想在购物时得到节日的礼品吗？那就快来参加我们的比赛吧！凡当日在购物累计满200元可参加“钓香粽比赛”，满200元钓一次（限时1分钟），满400元钓2次，以此类推，多买多钓。根据所钓的“香粽”领取相应的礼品，礼品数量有限，先到先钓，钓完为止。道具：竹杆若干根、细绳、粽子等！礼品即所得钓得的“粽子”。

（三）“顶天立地”立蛋大赛活动内容：活动当天凡购物满___元均可参加，参加者每人持一个鸡蛋在规定时间，不借助任何外力的情况下让鸡蛋自然立起来，成功者将获得礼品一份，非成功者获纪念品一份。活动时间：5分钟，每人限玩一次。活动地点：商场西门活动对象：对象不拘，凡有兴趣者皆可报名参加预期效果：通过这个“新式”的'玩法，让大家购物从乐。

五、活动宣传计划

1、宣传车：租用3辆宣传车在市区各主要人流聚集地进行活动宣传。（1辆停于购物中心，2辆自行安排）

2、会员手机短信、商场每隔5分钟通过播系统提醒、门口x展架、横副等！

六、各部门协调工作

1、企划部负责活动的pop书写，宣传。

2、营业部做好活动解释及品牌折扣联系工作。

3、总服台做好活动播音及顾客解释工作。

大型活动策划书范文篇4

活动目标：

1、知道十月一日是祖国的生日，理解国庆节的含义。

2、知道我国是多民族的国家，感受国庆节热闹、喜庆的氛围。

活动准备：

1、歌曲：《祝你生日快乐》

2、图片：少数民族图片、中国地图

活动过程：

一、歌曲《祝你生日快乐》

提问：你们知道，这首生日歌是送给谁的吗？谁要过生日了呢？

小结：我们的祖国妈妈要过生日了，她的.生日是国庆节。

二、了解祖国

1、提问：这是什么？是哪个国家的地图？

小结：这就是我们中国的地图。

2、从图上看中国地图的轮廓像什么？你们知道我国有哪些少数民族吗？

小结：从图上看中国地图轮廓像一只鸡，我们国家土地面积很大，人口很多，一共有56个民族。

三、了解少数民族庆祝国庆的方式

1、播放其他一些少数民族的图片，让幼儿欣赏。

2、了解各民族庆祝国庆的方式

小结：10月1日是中国的国庆节，这一天，全国各民族人民都在欢庆节日，各民族的人穿上自己民族的服装，跳着自己民族的舞蹈、弹着自己民族的器乐，举行丰富多彩的庆祝活动。

大型活动策划书范文篇5

一、活动目的

1、活跃企业文化氛围、为公司单身员工搭建交友平台。

2、加强企业间的`文化交流，丰富员工的业余文化生活。

二、活动主题。

“爱在盛夏、幸福你我”——xx单身联谊会。

三、活动时间

20xx年7月28日15：00～19：00。

四、活动地点

xx（地址：xx）。

五、参加人员

xx公司女职员20人（24岁以上）xx公司男职员20人（25岁以上）。

六、活动接口人

xx：xx。

xx：xx。

七、主持人：

xxxx。

八、活动流程

15：00—15：15热身游戏我爱你，不要脸（男女交错而坐，向左说“我爱你”，向右说“不要脸”，违反游戏规则者“真心话大冒险”）。

15：15—15：20开场主持人致词。

15：20—16：20自我介绍自我介绍（小游戏：乱点鸳鸯谱，违反规则者“真心话大冒险”）。

16：20—17：00游戏一：心有灵犀心有灵犀（现场选出10个男士，每一位男士现场挑选一位女伴，先喊出自己的活动宣言，然后根据主持人提供的内容，一人模仿，一人猜，在2分钟的时间内能够猜出最多者为胜出方）。

17：00—17：40游戏二：牵手随机找十个男生十个女生，分成两组，每组5男5女，将女孩的眼睛蒙住，让一个男生牵着手走到对面，女生猜是谁牵了她的手。答对即为胜利，获得奖品。眼罩17：40—18：00游戏真情告白，将红、粉玫瑰花送给心仪的对象，获得最多玫瑰花/汽球的将评为最佳人气女生、最佳人气男生，各获奖品一份。

18：00活动结束参与者可自行结伴继续活动。

活动备选游戏：亲密无间运气球、扎小辫、猪八戒背媳妇。

九、工作安排

1、制作活动方案。

2、拟写活动请示。

3、在公司发布活动通知。

4、制作公司宣传的易拉宝、活动现场的横幅。

5、与xx做好活动的细节沟通。

6、收集报名人员信息。

7、给报名人员发送活动通知，注明时间，发点，注意事项。

8、预订活动场地采购活动所需的礼物、给女嘉宾的纪念品、水果、点心等，准备游戏道具。

9、布置活动现场准备音乐及现场播放音乐（是否需要带电脑）。

10、现场拍照。

11、结算费用，索要发票，并做好后续费用的报销工作。

12、活动结束后的新闻报导。

十、费用预算（略）

十一、单身交友联谊报名表

大型活动策划书范文篇6

一、活动主题：

大手牵小手，一起来加油！

二、活动目的：

1、动力目标：体验运动的快乐，竞争的乐趣以及规则意识及协作精神。

2、能力目标：在与父母游戏中发展幼儿走、投掷、跑的能力。

3、知识目标：学习走、投准。助跑等基本动作。

4、亲子目标：督促家长关注孩子的体能发展，和孩子一起培

养对体育活动的兴趣。

5、生活目标：锻炼孩子各年龄段的自理能力

三、活动形式：

体操表演、亲子体能比赛

四、活动时间：

20xx年10月

五、活动地点：

幼儿园大操场

六、活动原则：

1、安全第一。所有教师必须保证每一位幼儿的安全、

2、家长和孩子齐参与。让每一位家长和孩子都参与到我们活动中来，家长不再是单纯的观众和欣赏者。要积极参与做一个让孩子骄傲自豪的爸爸妈妈！

3、公平、博爱原则。活动中体现公平竞争，公平比赛原则，让孩子们树立良好的.竞赛风格。体验成功的快乐，同时要给每一位孩子准备一份奖品，奖励孩子和家长们的全新入。

七、物品准备：

1、条幅准备：

条幅1：博乐幼教预祝侯庙实验幼儿园亲子运动会圆满成功！条幅2：侯庙实验幼儿园第一届秋季亲子运动会

条幅3：我运动，我健康、我最棒！

2、音响音乐播放准备：国歌音乐运动员进行曲音乐游戏互动音乐

3、多媒体准备:照相机摄像机

4、活跃气氛道具准备：小喇叭、哨子

5、班级班牌准备：一个班级制作一个班牌。例如：“中一班”用硬纸板制作。各班其他道具准备：塑料花小彩旗若干

6、国旗准备：国旗一面（需要提前训练国旗手）

7、游戏道具准备：

8、奖品准备：奖牌若干

一等奖若干

优秀奖若干

大型活动策划书范文篇7

黄山学院社团文化艺术节是各个学生社团在学生社团联合会的统一部署和协助下开展的大型团体活动。活动期间会员社团将根据其特点举办形式多样、内容不一而足的活动，持续时间为一个月左右。

一、主题：青春、文化、和谐、激情

口号：社团联袂摆盛宴，文艺登台竞芳华

和谐文化，艺术校园

用艺术点缀我们的生活，让文化丰富我们的心灵。

迈向精彩艺术人生，绽放校园文化魅力。

二、活动时间

xx年9月25 ——xx年1月31

三、活动宗旨

弘扬社团文化，突出社团风采，力推精品活动

四、主办：共青团黄山学院委员会

承办：黄山学院学生社团联合会

五、活动流程

1、第三届社团文化艺术节开幕式

时间：xx年9月25号

地点：校园内及活动中心礼堂

形式：事先做好动员工作，分班级和社团两方面进行，将通知转达给每位辅导员和社长，尽可能让新生知道社团文化艺术节开幕式的时间、地点和相关事宜。事先布置好场地。

(负责部门：宣传部、办公室)

9月25号白天11点(考虑新生军训时间)

地点：一食堂门口。

公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。

由各社团按秩序入场，每个社团由1人的团队组成，入场时携带象征各社团的标志或旗帜，形式可新颖点。

所有社团代表绕学校一圈"游行"(路线：一食堂——第一教学楼——徽文化广场——逸夫图书馆——第二教学楼——一食堂)，同时欢迎在场的新生加入到队伍中。

领队老社员能够体现社团自身的特色。

游行时所有社团均要散发社团相关宣传单1份

活动体现集体精神。

9月25号晚7点

地点：大学生活动中心礼堂。开幕式以表现当代大学生社团文化为主题，以反映我校学风建设为背景，向观众呈现了一场精彩纷呈的开幕盛典。

邀请学校领导宣布黄山学院第三届社团文化艺术节开幕并讲话。

公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。

大学生艺术团承办此次社团文化艺术节开幕式晚会。要求：展示我校社团风采，时间不超过1分钟。

互动环节，由在场的新生跟随老社员参与的部分精品社团的活动，活动主要围绕社团自身特点，让新生亲自与社团接触，感受社团活动氛围。

工作人员维持好现场次序。

2、a、社团主体活动(见活动表)

要求：

1)社团所上报的活动要和社团特点紧密相关，有一定的专业性

2) 由各社团负责人在 月 日 前将社团活动上交于社团联系人处，具体包括社团负责人、活动时间、地点、内容、经费预算

3) 具体的节目单(待上报)

b、社团主题活动详细安排

六、活动要求

1、高度重视、大力宣传

各学生社团要重视本次社团文化节各项活动的开展，认识到学生社团在凝聚社员、教育社员和引导社员中的积极作用。要按照本方案整体规划，做好大学生社团文化节的宣传和组织工作。要充分利用校内外各种有效资源，对活动进行广泛的宣传报道，吸引学生关注，形成校园热点，有效地促进学生社团的建设工作。(宣传方案见附录)

2、研究探索，重在建设

要利用本次大学生社团文化节举办的契机，进一步加强对大学生社团工作的探索与研究。各社团要加强自身建设，听取广大会员的心声，扎实有效的搞好各项工作。

大型活动策划书范文篇8

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。

如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5.开幕式的形式。

开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6.邀请方式。

凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8.接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。

必要时可设立专门的接待工作机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3.正文。

开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1.闭幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4.主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8.接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10.闭幕式各项接待任务的分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3.正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2.接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3.接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4.接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1.标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2.主送机关。

接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3.正文。

逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5.成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。